Donnez le sous-traitant d'une ébauche W-9 formulaire à remplir. Le sous-traitant doit remplir le formulaire W-9 de l'information sur son nom légal, nom de l'entreprise, type d'entreprise, l'adresse et le numéro de sécurité sociale ou numéro d'identification fiscale.
Entrez votre nom, l'adresse et le numéro de téléphone dans le "Nom, adresse, ville, état, code postal et téléphonique PAYER pas." encadré sur un 1099 formulaire vierge. Entrez numéro d'identification fiscale de votre entreprise dans le "Le numéro d'identification fédéral de PAYER" boîte.
Entrez numéro d'identification fiscale du sous-traitant du formulaire W-9 dans le "Le numéro d'identification du destinataire" case sur le formulaire 1099.
Entrez le nom et la raison sociale du sous-traitant du formulaire W-9 dans le "Le nom du destinataire" boîte. Saisissez l'adresse du sous-traitant du formulaire W-9 dans les cases appropriées.
Entrez la rémunération totale versée au sous-traitant lors de l'année d'imposition dans le "Rémunération non salariée" boîte.
Envoyez le formulaire 1099 rempli au sous-traitant. Réglementation de l'IRS exigent que vous postez le formulaire 1099 d'ici le 31 janvier de l'année suivante. Par exemple, si vous voulez envoyer un formulaire 1099 pour l'année d'imposition 2010, vous devez envoyer le formulaire avant au 31 janvier 2011.