Devons-nous donner à notre baby-sitter une forme d'imposition 1099?

Si vous choisissez un centre de garde d'enfants qui fournit des soins à plusieurs, peut-être des dizaines d'enfants, vous ne serez pas besoin de vous soucier de l'envoi de documents de fin d'année à tous. Ils vont vous donner le numéro d'identification fiscale fédérale du centre et une déclaration de combien vous avez payé pour les soins de l'enfant en Janvier de l'année suivante. La plupart des grands centres de garde d'enfants et les écoles maternelles sont des sociétés, de sorte que vous n'êtes pas obligé de les envoyer 1099s.

Bien que l'embauche d'une baby-sitter est souvent l'option pour garde d'enfants plus pratique, il peut être l'option la plus compliquée à des fins fiscales. À moins que le sitter est un étudiant de moins de 18 ans, vous pourriez être tenu de l'embaucher comme un employé et retenir les impôts de ses chèques de paie. Si le gardien est votre propre enfant qui a moins de 19 ans, vous ne pouvez pas demander son salaire lorsque vous produisez du crédit pour enfants et des personnes dépendantes sur vos impôts. La meilleure façon d'avoir des soins à domicile l'enfant et éviter de devenir un employeur d'embaucher un ou plusieurs étudiants qui sont sous l'âge de 18 ans à tout moment de l'année et ne sont pas les frères et sœurs de l'enfant.

Si vous choisissez de devenir un employeur, certaines conditions doivent être remplies. Lors de l'embauche sitters à domicile, vous devez avoir chaque employé de remplir un formulaire I-9 qui certifie son statut d'immigration, ainsi que d'un formulaire W-4 afin que vous sachiez combien d'impôt à retenir sur ses chèques de paie. Vous pouvez effectuer des versements réguliers d'impôts estimés des passifs d'impôt de vos employés, augmenter votre propre retenue à la source au travail, ou risquer d'être évalués une pénalité insuffisant lorsque vous produisez l'annexe H avec votre déclaration de revenus 1040 au printemps suivant. Annexe H est le rendement annuel pour les employeurs de domestiques. Vous serez également tenus de fournir des formulaires W-2 à l'employé et le gouvernement fédéral, ainsi que le paiement de l'impôt correspondant de FICA de l'employeur, de l'impôt fédéral de chômage et, éventuellement, la taxe de chômage de l'Etat.

Quand un fournisseur de soins de l'enfant offre des services dans sa propre maison, il est généralement considéré comme indépendant. Il établit ses heures de travail et détermine comment il va prendre soin des enfants. Cette situation est similaire à un centre de garde d'enfants à des fins fiscales, sauf que certains fournisseurs à domicile éviter prétendant revenus de garde d'enfants sur leurs déclarations de revenus. Soyez clair dès le début que vous envisagez de demander le crédit de garde d'enfants sur votre déclaration de revenus.

Demandez le numéro d'identification fédéral de l'enfant fournisseur de soins de suite au cours du processus d'inscription. Vous aurez besoin de ces informations, ainsi que le nom, l'adresse du fournisseur et le montant que vous avez payé de leur poche chaque année, de prendre le crédit d'impôt pour personne à charge sur le formulaire IRS 2441. Si le fournisseur de soins refuse de vous donner le numéro d'identification , vous aurez besoin de trouver un autre fournisseur. IRS ne vous permettra pas de prendre le crédit d'impôt, qui peut être une importante somme d'argent, sans le numéro d'identification du fournisseur. Les seules raisons un fournisseur refuserait de vous donner leur numéro d'identification est d'éviter réclamant le revenu ou la peur de la découverte comme un étranger en situation irrégulière.

Envoyer un formulaire 1099-MISC en Janvier si vous payez 600 $ ou plus à tout fournisseur de soins de l'enfant au cours de l'année civile, en utilisant la boîte "de compensation non salarié" de déclarer le montant que vous avez payé. Vous ne devez envoyer un formulaire 1099-MISC si le fournisseur est une société ou votre employé. Formes et les logiciels requis sont disponibles à la plupart des magasins de fournitures de bureau, ou vous pouvez louer un bureau de la comptabilité locale ou un service en ligne pour remplir les formulaires et les transmissions pour vous.