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Comment écrire un mémo pour la rénovation des bâtiments

Rédaction d'un mémo pour rénovation des bâtiments nécessite des informations détaillées donné succinctement. Que votre mémo va gestionnaire de votre immeuble ou un entrepreneur, votre destinataire doit être clairement compris pour éviter des erreurs coûteuses. Même si votre mémo est tout simplement de demander à votre propriétaire pour la rénovation des bâtiments, il doit être professionnel, pas émotionnelle.

Instructions

  1. Dressez la liste des dangers qui nécessitent des rénovations de bâtiments ou des réparations. Par exemple, de nombreux bâtiments anciens ont la peinture au plomb, qui peut être mortelle pour les enfants en cas d'ingestion. Asbestos, une cause connue de cancer, est une autre préoccupation dans les bâtiments anciens. Un éclairage inadéquat peut être dangereux autour des cages d'escalier, dans les couloirs ou près des entrées. En exprimant vos préoccupations, de créer un sentiment d'urgence, mais ne pas trop dramatiser.



  2. Dressez la liste des réparations nécessaires pour corriger ces dangers ou les insuffisances. Soyez précis sur l'endroit où vous voulez les réparations. "Ajouter plus de lumière dans la salle" est trop vague. Au lieu de cela, épeler exactement ce que vous voulez. Écriture "ajouter six lumières en conserve dans chaque couloir à intervalles réguliers" permet à l'entrepreneur de savoir exactement ce que vous voulez et lui permet de commander les fournitures appropriées nécessaires pour achever les travaux de rénovation.




  3. Spécifiez un laps de temps. Ne pas écrire dans votre mémo que vous souhaitez travail accompli "DÈS QUE POSSIBLE." Expliquez quelle tâche que vous aimeriez réparé en premier. Repeindre un bâtiment avant d'ajouter des lumières ou retrait de l'amiante n'a pas de sens parce que l'entrepreneur aura à peindre à nouveau une fois que ces réparations sont terminées. Soyez réaliste dans vos attentes.

  4. Budget vos coûts. rénovations de construction sont coûteux. Soyez franc au sujet de votre budget dans le mémo de rénovation du bâtiment. Si vos prévisions budgétaires sont trop faibles, le propriétaire du bâtiment pourrait refuser d'effectuer des réparations si un entrepreneur facture plus. Si votre bâtiment rénovation mémo est à l'entrepreneur, indiquez combien vous êtes prêt à dépenser pour chaque partie des travaux de rénovation. Cela indique à l'entrepreneur le genre de qualité que vous voulez dans les approvisionnements. Mettez de côté une caisse noire dans votre budget pour les réparations imprévues et les problèmes qui ont tendance à apparaître lors de la rénovation des bâtiments.

  5. les codes du bâtiment de recherche. Le bâtiment pourrait avoir chaque partie a apporté au code, même si vos rénovations ont rien à voir avec ce qui ne passe pas. Un simple rénovation peut tourner très coûteux si vous devez apporter plusieurs articles au code. Dressez la liste des codes du bâtiment sur la rénovation de votre bâtiment MEMO- indiquer que le paiement final ne sera pas faite jusqu'à ce que le bâtiment passe tous les codes et les inspections. Cela permettra d'assurer l'entrepreneur suit les directives du code du bâtiment.

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