Établir la catégorie des noms de sorte que vous pouvez trier vos entrées par catégorie. Par exemple, si vous voulez attribuer une catégorie à des clients inactifs, vous pouvez imprimer une liste de seulement ces clients. Vous pouvez également faire une liste de codes de coûts si votre entreprise attribue un code de coût de chaque tâche.
Entrez vos rendez-vous, contacts, des pages Web, des tâches à remplir et appelle à faire, assigner une catégorie à chaque entrée.
Lier vos entrées. Par exemple, si vous avez un appel à faire, relier cet appel au nom de la personne que vous appelez dans la liste de contacts. Comme vous composez le téléphone, vous pouvez accéder rapidement à l'information du contact. Si une tâche sur votre liste de choses à faire consiste à examiner un site Web, vous pouvez lier les deux ensemble- le site apparaît lorsque vous cliquez sur la tâche.
Gardez diverses informations dont vous avez besoin dans la section ordinateur portable. Relier cette information aux clients, des pages Web, rendez-vous ou des tâches, le cas échéant.
Permettez à votre liste, liste d'anniversaire de choses à faire et demande de montrer à travers sur votre page de calendrier afin que vous ayez toujours ces informations en face de vous.
Partagez votre organiseur sur votre réseau afin que votre assistant ou collègues peuvent voir votre horaire. Si vous avez des articles que vous ne voulez pas que les autres voient, vérifiez la "Confidentiel" boîte lors de l'entrée.
Importer des informations à partir d'autres applications en choisissant l'application à partir de laquelle vous importez ou par le formatage de l'information comme un fichier texte avant de l'importer. Par exemple, vous pouvez importer votre liste de contacts d'une autre application plutôt que de retaper.
Personnalisez Lotus Organizer. Vous pouvez choisir le nombre de jours de la semaine à afficher sur une page de calendrier, à quelle heure votre travail jour commence et se termine, la quantité d'informations de contact pour montrer et comment les informations dans votre ordinateur portable seront organisées.
Imprimez votre horaire pour la journée ou de la semaine et l'emporter avec vous lorsque vous quittez le bureau. Vous pouvez aussi poster votre horaire ou le donner à votre assistant.
Organisez des réunions en choisissant une date et heure, faire une liste de ceux qui devraient y assister et puis l'envoi d'un avis de réunion que les autres seront ajouter l'entrée à leurs propres calendriers. Lotus Organizer sera également numériser pour les convocations des autres et de les entrer sur votre calendrier.