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Espace ouvert étiquette de bureau

Il ya plusieurs raisons pour lesquelles une société peut choisir le design de bureau ouvert. Knoll, Inc., une entreprise qui se spécialise dans la conception de bureau, dit que ce choix est parfois un facteur de coût, mais dans la plupart des cas, une conception de bureau ouvert contribue à soutenir la collaboration ou réduit hiérarchie au sein de l'organisation. Consultant en affaires exécutif Kristin Arnold croit que la conception de bureau ouvert favorise la communication et le travail d'équipe. Une conception de bureau ouvert comprend une "nacelle" ou une armoire pour le travail individuel et d'autres domaines pour les réunions de l'équipe. Le passage de portes closes au bureau ouvert nécessite un changement dans l'étiquette de bureau, cependant, parce que tellement de l'ancien privée devient publique.

Bureaux ouverts spatiales encouragent la collaboration.
(Image de bureau moderne par Andrey Kiselev partir Fotolia.com)
Odeurs

Dans un bureau ouvert, vos collègues de travail pourraient ne pas apprécier vos odeurs de repas. La même chose vaut pour les assainisseurs d'air, eau de Cologne et parfum. Envisager de manger dans une zone désignée si d'autres pourraient considérer votre nourriture sent offensive. Et veiller à ce que d'autres parfums que vous utilisez sont subtiles.

Si vous mangez à votre bureau, assurez-vous que la nourriture sent don't bother others.
image nouilles de crevettes par Aqeel Ahmed de Fotolia.com
Sons

Une des plus grandes brèches dans l'étiquette de bureau se produit avec le bruit. Les gens oublient souvent que leur cabine est pas un environnement fermé. Bruit porte dans un design de bureau ouvert, dit Knoll. Rappelez-vous de garder votre voix vers le bas lorsque vous êtes sur le téléphone- ne pas utiliser le haut-parleur et option- de ne pas appeler à travers le bureau à un collègue. Depuis il ya beaucoup de choses dans un design de bureau ouvert, il est la bonne étiquette de bureau d'être attentif sur l'ajout à elle. Réglez votre téléphone cellulaire à vibrer, recommande Knoll.

Si vous avez une grande quantité de copies à ne pas attendre pour un moment idéal quand il ya moins besoin des autres pour se concentrer ou quand il ya moins de gens dans la région. Kristin Arnold dit qu'il est bon de se rappeler que les réunions, même les événements impromptus constituées de seulement quelques personnes, devrait avoir lieu dans les zones désignées de réunion plutôt que de distraire vos voisins.

Enregistrer des lots importants de la copie pour les moments où peu de gens se concentrent.
Image boutons fax / imprimante par Jeffrey Zalesny partir Fotolia.com
Clutter et nettoyage

l'étiquette de bureau comprend le nettoyage après vous-même et de ne pas encombrer les voies communes ou stations partagées. Jetez vos ordures, pousser sur des chaises, à mettre les choses là où ils appartiennent après que vous les utilisez, dit Arnold. Ces considérations mineures vont un long chemin en termes d'obtenir avec d'autres dans un bureau ouvert.

Traquer les fournitures de bureau égarés peut être frustrant.
film photographique cartouches d'image par Scott Williams de Fotolia.com
Personnelle par rapport public

Gérer les appels personnels discrètement. Manipulation votre entreprise privée met publiquement à la fois vous et les personnes que vous entendez dans des situations gênantes ou inconfortables. Knoll dit ceci applique à la confidentialité liés aux entreprises trop. Prenez-le dans une zone de conférence ou prendre une marche pour protéger votre vie privée et celle des autres.

Gardez les conversations personnelles privé.
L'image de téléphone portable Attractive businesswoman Utilisation par Andy Dean partir Fotolia.com
Respect des Murs Virtuels


Bureaux ouverts encouragent la collaboration, mais cela ne signifie pas tout le monde est immédiatement accessible à chaque fois que vous en avez besoin.

Arnold dit les travailleurs doivent "imaginer une porte" et de frapper sur une partition comme si il y avait une vraie porte.
Elle ajoute que quand vous voyez quelqu'un intensément au travail, il est préférable d'attendre un autre moment pour interrompre. Elle recommande que les travailleurs utilisent une réelle "Ne pas déranger" signent ou d'autres moyens pour signaler quand ils ne sont pas disponibles pour les autres.

Un simple signe peut empêcher les intrusions indésirables
ne pas déranger l'image par l'appareil FinePix partir Fotolia.com
Participation directrice

Knoll dit directives les plus efficaces pour les bureaux ouverts comprennent la contribution des employés. Si vous constatez des problèmes et avoir une idée sur la façon de les aborder, le faire.

Une enquête menée par le cabinet d'architecture d'entreprise, Gensler, a révélé que 50 pour cent de leurs employés ont déclaré qu'ils allaient travailler une heure de plus chaque jour si elles avaient un meilleur milieu de travail.

Gervais Tompkin, vice-président de San Francisco le bureau de Gensler, dit il est préférable de créer un "activité portrait" suivi les schémas de trafic dans le bureau et déterminer l'utilisation réelle des différents domaines dans le bureau ouvert. Cela peut déterminer comment organiser la zone de sorte qu'il est plus convivial.

Un meilleur milieu de travail améliore la productivité.
Bureau-gestionnaire derrière l'image de lieu de travail k par Mykola Velychko partir Fotolia.com
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