Un assistant de transport est responsable de la gestion des documents d'expédition qui traite avec les importations et les exportations. Il travaille en étroite collaboration avec les travailleurs de l'entrepôt ainsi que le personnel de service à la clientèle. Il interagit également avec les clients par le traitement de leurs demandes de renseignements et d'assister à leurs besoins spécifiques. Un assistant d'expédition effectue diverses tâches administratives.
ÉducationLa qualification académique minimum pour un assistant d'expédition est un diplôme d'études secondaires. L'assistant d'expédition doit également avoir une connaissance suffisante d'une gamme d'applications telles que Microsoft Word et Excel. Les personnes qui ont un diplôme ou un diplôme de baccalauréat en systèmes internationaux d'expédition et de messagerie ont un plus grand avantage. Depuis cela est une pratique d'emploi, les nouveaux employés suivent une formation sur le tas.
Devoirs et responsabilitésUn assistant d'expédition fournit une assistance dans le transport et le traitement des documents d'importation et d'exportation. Elle aide à la préparation des factures et des listes d'articles. Elle travaille avec les transporteurs et les autres membres du personnel d'expédition. Elle assure également la liaison avec l'équipe de vente. Elle dépose commandes à l'exportation et maintient la documentation connexe aux activités de navigation. Elle navires transporteurs nationaux et reçoit l'équipement au nom de l'organisation. Elle fournit également des services à la clientèle et sert dans une capacité administrative. L'assistant d'expédition surveille l'état de l'expédition, les coordonnées des fournisseurs, des agents et des clients
Qualités souhaitablesUn assistant d'expédition doit avoir de bonnes compétences en communication, tant à l'oral et à l'écrit. Il doit être motivé, un joueur d'équipe et proactive en termes de prendre l'initiative d'effectuer des tâches selon les besoins. Il doit être digne de confiance, fiable, conscient du temps et désireux de détails. Il devrait être décisive et engagée à servir les clients. Il doit également s'adapter à différents environnements ainsi parce que la position nécessite une interaction avec différents types de personnes. Un assistant d'expédition doit être le souci du détail et précis dans la fourniture d'informations et de systèmes de transport maritime international. Il devrait avoir la capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide et respecter les délais.
Les Conditions De TravailUn assistant de transport devrait être flexible et prête à travailler des heures supplémentaires et parfois le week-end. Elle devrait être prête à exécuter des tâches répétitives. Elle doit également avoir la possibilité de soulever des boîtes d'un poids stipulé et avoir la capacité de conduire des camions et monte-charges.
CompensationSelon le degré Finders, assistants d'expédition font $ 25 915 à 36 233 par an à partir de Juillet 2010. Cela dépend de l'entreprise, le niveau d'expérience et l'emplacement de l'assistant d'expédition travaille en.