Définition de contrôle de document

Stockage / Classement

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  Une autre activité clé de la fonction de contrôle des documents est que du stockage et l'archivage de documents pour assurer une bonne accessibilité de tous les fichiers nécessaires.

Révisions

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  La fonction de contrôle des documents a également la responsabilité d'assurer que la documentation officiellement approuvé obtient seulement révisé dans le contexte des processus et des approbations nécessaires. Cela peut impliquer un système de document (ou projet) demandes de changement (DCR) qui nécessitent des signatures désignés avant qu'un document déjà approuvé peut avoir les modifications supplémentaires apportées.

Work Flow

• personnel de contrôle de document effectuent également des activités dans le but d'assurer un flux de travail efficace comme en attribuant documents d'affecter le personnel de bureau ou de secrétariat pour des activités telles que le traitement ou la numérisation mot.

Poursuite

• La fonction de contrôle des documents suit également la production en temps opportun des documents à travers l'ensemble du processus de flux de travail, notamment par l'utilisation de listes d'âge indiquant que les documents ont passé trop de temps en passant par le processus de flux de travail.