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Comment formater un compte de profits et pertes

Combien d'argent est votre décision de l'entreprise? Comment dépensez-vous? Un bénéfice correctement formaté et pertes (P&L) peut vous aider à répondre à ces questions et peut-être jeter un peu de lumière sur les zones de votre entreprise qui ont besoin de plus d'attention. Aussi appelé un compte de résultat, aucune entreprise ne devrait être sans correctement formaté P&L.

Choses que vous devez

  • Ordinateur
  • Logiciels de bilan

Instructions

  1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et l'enregistrer avec un nom approprié. La première ligne devrait être le titre, y compris le nom de votre entreprise. Ajouter une ligne ci-dessous pour afficher les dates de début et de fin vous&# X2019-VE choisi. Laisser une ligne vide et passez à l'étape suivante.



  2. Créez un chiffre d'affaires de la colonne intitulée. En dessous, ajouter une ligne distincte pour chaque domaine spécifique du chiffre d'affaires. Cela pourrait inclure les ventes, les revenus d'intérêts, etc. Pour chaque ligne d'article, mettre la description dans la colonne A et le montant dans la colonne B.

  3. Additionner les recettes. Cette ligne devrait tenir la formule qui résume tous les postes de revenus au-dessus. Mettez le titre Total des revenus dans la colonne A et la formule dans la colonne B.




  4. Créer une colonne dépenses titrés. En dessous, ajouter une ligne distincte pour chaque domaine spécifique des dépenses. Cela pourrait inclure le coût des marchandises vendues, les frais d'intérêt, d'exploitation, d'administration, etc. Pour chaque ligne d'article, mettre la description dans la colonne A et le montant dans la colonne B.

  5. Additionner les dépenses. Cette ligne devrait tenir la formule qui résume tous les postes de dépenses au-dessus. Mettez le titre Total des dépenses dans la colonne A et la formule dans la colonne B.

  6. Figure bénéfice net. Créer le titre du revenu net. Cette ligne devrait tenir la formule qui soustrait Total des dépenses de Total du revenu. Mettez le titre de revenu net dans la colonne A et la formule dans la colonne B. Ce nombre représente votre ligne de fond, ou le revenu avant impôt.

Conseils & Avertissements

  • Lors de l'utilisation d'un tableur informatique, pensez à sauvegarder régulièrement votre travail. Cela vous évitera d'avoir à recommencer si vous éprouvez des difficultés techniques.
  • Personnalisez votre P&L afin de refléter les éléments spécifiques de revenus et de dépenses uniques ligne pour votre entreprise.
  • Omettre postes que don&# X2019-t appliquer à votre entreprise.
  • Voir &# x201C-Ressources supplémentaires&# X201D- ci-dessous pour plus de conseils et d'aide au développement des affaires, de la planification et de l'analyse.
  • Garbage in, garbage out. Votre P&L est seulement aussi bon que les numéros que vous utilisez pour le créer.
  • Toujours garder un fichier de sauvegarde au cas où quelque chose arrive à votre original.
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