Examinez vos finances. Le budget pour la grande fête d'ouverture devrait être séparée de votre budget mensuel de la publicité. Votre but est de ne pas faire de l'argent avec le parti, mais d'établir une base de clients fidèles. Si vous choisissez de vendre des produits lors de l'ouverture et de la partie paie pour lui-même, alors vous avez de l'argent supplémentaire à ajouter dans votre budget de publicité, si vous choisissez. Mais pendant les étapes de planification, tenir compte de la partie une perte, pas de profit potentiel.
Rédigez une liste de souhaits de tout ce que vous voulez pour la grande fête d'ouverture. Ne vous inquiétez pas au sujet des dépenses à ce point.
Magasinez pour les meilleurs prix pour les articles sur votre liste de souhaits. Ecrire les montants individuels à côté des éléments de la liste.
Ajouter le total de votre liste de souhaits ainsi que vos frais d'exploitation au cours de la partie. Si le nombre se situe dans votre budget, puis commencer à faire les arrangements pour le parti. Toutefois, si votre liste de souhaits dépasse votre budget, de réorganiser la liste en fonction de vos priorités.
Affinez votre liste de ce que vous pouvez vous permettre. Accordez-vous une marge de manœuvre pour les impôts et au cas où vous rencontrez une dépense imprévue.
Créer une feuille de calcul qui répertorie tout ce que vous serez d'achat pour le parti et vos frais d'exploitation. À côté du nom de l'article, créer une colonne pour le coût prévu. La troisième colonne est le coût réel. Assurez-vous que vos frais d'exploitation sont couverts d'abord, puis commencer à acheter dans l'ordre de votre priorité. Mettez à jour votre feuille de calcul après chaque dépense que vous sachiez si vous venez en dessus ou en dessous du budget pour chaque élément.