Que ce soit le lancement d'un jeu vidéo, une première d'un film, une course de 10k local ou le Derby du Kentucky, il ya une chose que tous ces événements ont en commun: les commandites.

eHow a parlé à Brian Diamond, directeur général du groupe visionnaire propos compensation des frais, tendre la main à des marques et de créer des relations mutuellement bénéfiques.

Basée à Los Angeles, Le Groupe visionnaire est une société de production d'imagerie de la marque et l'événement dont les clients comprennent "Maxime" le magazine, Cover Girl, Disneyland, Pepsi, NASCAR et Microsoft. Il a également remporté 2 012 EX Prix du Marketer de l'événement pour "Meilleure production d'un événement."

eHow: Lorsque quelqu'un devrait-il envisager d'obtenir un parrainage pour un événement?

Brian Diamond: Une des principales raisons est l'événement, ou "programme," pourraient avoir besoin d'un financement supplémentaire et un promoteur pourrait aider à compenser les coûts. Par exemple, hypothétiquement parlant, si une marque comme Maxim est de lancer un événement, Maxim offrirait sur place "activations" - Également connu comme les programmes à valeur ajoutée - à leurs annonceurs. Ils [Maxim] pourraient apporter à une société de la vodka que non seulement achète des pages dans le magazine, mais aussi achèteraient "immobilier" - Une zone désignée de l'événement - pour promouvoir la marque de vodka. Maxim apporterait sur ce partenaire de la vodka pour aider à souscrire l'événement de sorte qu'il ne vient pas tout à fait hors de la poche de Maxim.

eHow: Pourquoi une marque vouloir parrainer un événement pour une autre marque?

BD: Il est bénéfique pour le sponsor en termes de notoriété de la marque. Par exemple, si Microsoft veut jeter un événement pour créer la sensibilisation pour un nouveau jeu qu'ils lancement pour la Xbox 360, ils peuvent vouloir mettre un spin sur elle et ajouter un composant de la musique au programme. Pour ce faire, ils pourraient établir un partenariat avec une marque comme "Pierre Roulante" le magazine pour ajouter de la valeur au programme. Ce serait lui donner [Microsoft] une "facteur cool" pour ainsi dire, tout en "Pierre Roulante" pourrait exposer sa marque aux consommateurs de Microsoft.

eHow: Quelle est la première chose que vous faites quand vous décidez de rejoindre les sponsors?

BD: vous mettez ensemble une plate-forme de parrainage très forte. Une plate-forme est essentiellement une proposition qui se compose de tous les types d'informations comme les études de cas, des impressions dans les médias, des présentations de programmes, des schémas, des concepts de design pour l'événement, les catégories de commandite et le coût de buy-in. Toutes ces informations encapsule ce que le programme est, ce qui serait impliqué et ce que coûterait le parrainage. Par exemple, nous produisons Hot 100 cas de Maxim chaque année. Un nouveau sponsor voudra savoir comment l'événement est allé l'année dernière. Ils voudront savoir ce que les célébrités ont assisté, combien de personnes sont venues, ce que d'autres partenaires ont été impliqués et voir les photos des activations. Le but du jeu est de souligner votre réussite passé avec les mêmes ou similaires, des événements pour attirer les sponsors.

eHow: Comment décidez-vous quelles sont les marques possible, vous devriez aller vers?

BD: Vous avez vraiment de considérer ce que chaque marque tente de réaliser à la fois financièrement et de façon créative. Si une marque se marie dans un programme, il apporte évidemment une grande exposition et la reconnaissance de la marque, mais seulement si elle ["le mariage"] Fait sens. Vos promoteurs doivent compléter le programme de sorte qu'il ya une cohésion et l'objectif global de l'événement est atteint. Disons, hypothétiquement, que vous faites un défilé de mode pour Armani Exchange. Il ne fait pas beaucoup de sens d'aller après l'autre marque de mode comme Banana Republic pour le parrainage. Sponsors qui pourraient faire sens sont alcools et spiritueux de marques ou marques de cosmétiques et de la beauté.

eHow: Est-ce la même chose pour les événements à but non lucratif?

BD: Beaucoup de marques sont exclusifs à leurs propres organismes de bienfaisance. Ceci est quelque chose que vous devez prendre en considération. Disons que vous avez un événement de charité pour lever des fonds pour la sensibilisation des animaux. Je veux le regarder à ce que les marques ont intégré la sensibilisation et les relations existantes avec les animaux.

eHow: Comment donnez-vous un sponsor "Valeur ajoutée?"

BD: Le plus important est l'exposition générale et la sensibilisation de la marque. Vous créez une plateforme où une marque peut littéralement la main livrer ses produits à de nouveaux consommateurs - les invités à l'événement. Votre événement serait une expérience où les gens pouvaient interagir avec le produit ou la marque du sponsor. La façon dont vous incluez cette information dans votre plate-forme est en parlant de choses comme la liste des invités ou impressions dans les médias, ce qui se traduit "atteindre." "Atteindre" est le public [à laquelle] la marque a la possibilité de présenter son produit ou une marque. Si elle est un event driven célébrité, alors vous parlez des types de célébrités qui participeront. Vous pouvez également parler des gens influents ou "tastemakers" assister - ce sont les gens qui vont dire aux autres sur la marque. Vous pourriez apporter dans la technologie où les gens pouvaient "vérifier dans un événement." Ce partage de la marque à travers les médias sociaux et les canaux de réseautage.

eHow: Quels sont les éléments qui peuvent être inclus dans les forfaits de parrainage?

BD: Les inclusions standard sont l'image de marque à l'intérieur de l'événement, le branding presse murale, sac cadeau inclusion, logos sur les invitations, toute garantie de commercialisation (des aides à la vente) jusqu'à, et / ou pendant un événement, et réelle de l'immobilier sur place afin [ le promoteur] a sa propre zone désignée à l'événement. Parfois, nous offrons des billets ou un certain nombre d'invitations. Comme vous mettez les paquets ensemble, il suffit de penser de l'exposition de la marque pour vos sponsors possibles.

eHow: Quelle est la meilleure façon de structurer forfaits de commandite?

BD: La norme de l'industrie est une structure à trois niveaux pour les packages de buy-in. Vous pouvez donner des titres à ces niveaux, mais pour le bien de cette conversation, disons que vous avez un niveau Platinum, Gold et Silver avec Platinum offrant le plus d'exposition et le moins d'argent. Commençons par inférieure commanditaire de niveau de buy-in. A ce niveau, vous pourriez offrir un lien sur le site Web de l'événement pour la marque, ainsi que le logo de marque inscription sur l'invitation. Pour un sponsor d'or, vous offrir le même et pourrait ajouter quelque chose comme logo marque l'inclusion sur place et un petit coin de l'immobilier pour créer une activation à l'événement et sac cadeau inclusion. Pour le sponsor Platine, vous pourriez offrir exactement les mêmes choses que les sponsors de niveau inférieur, plus une plus grande surface de l'immobilier pour l'activation et présentant un titre-partenaire sur tous les éléments qui font de la publication.

eHow: Que faire si sponsors demandent peaufinage de la trousse de commandite?

BD: Vous pouvez certainement adapter le buy-in pour les besoins d'une marque. Une entreprise pourrait ne pas être à la recherche d'être sur un mur de la presse, mais ils pourraient vouloir leur logo sur le site de l'événement à la place. Si une entreprise ne peut pas souscrire à un paquet entier, ils peuvent être en mesure de souscrire à un seul élément, comme la musique ou quelque chose. Et si une marque demande quelque chose au-delà de ce que vous pouvez offrir, être transparent et dites, "Malheureusement nous ne pouvons pas offrir ce que" et arriver à une solution alternative qui peut vous convenir à la fois.

eHow: Quelle est la meilleure façon d'atteindre les sponsors?

BD: D'abord, trouver le bon contact dans l'entreprise. Vous voulez que la personne qui travaille avec le marketing intégré ou PR dans l'entreprise. Je voudrais e-mail, puis un suivi avec un appel. Si vous êtes quelqu'un aveuglément e-mailing, assurez-vous de vous présenter et de comprendre une société bio. Après l'intro, vous pouvez aller dans le programme que vous êtes en contact avec eux à propos. Ne jamais écrire quelque chose comme, "Salut, S'il vous plaît voir ci-joint le pont" et le laisser à ce.

eHow: Après l'événement, ce qui devrait être le post-événement suivi?

B.D .: Evidemment, un merci. Suivez ce avec un forfait post-événement, qui peut inclure la couverture médiatique, la fréquentation et les faits qui fera vibrer le sponsor et nous espérons les maintenir pour les futurs programmes. Quelque chose comme, "tant et si célébrité ou personne influente interagi avec votre produit, ou 3000 personnes ont marché à travers votre activation et vérifiées au kiosque de médias sociaux" serait grand de l'inclure.