Déterminez votre exacte de votre demande. Bien qu'il soit possible d'approcher un promoteur sans un ensemble défini des exigences, il est utile de déterminer un niveau souhaitable des ressources qui tout promoteur potentiel doit fournir. Cela permet au promoteur de comprendre rapidement la portée prévue de la commandite, et vous fournit un point de départ pour les négociations.
Faire une longue liste de sponsors pertinents. Il est souvent utile d'examiner les événements antérieurs similaires, afin de déterminer quelles entreprises parrainer activement des projets comparables. Chaque parrain recherche sur votre liste, faire une note de sa contribution typique aux clients et la personne à qui votre demande doit être adressée.
Écrire une courte présentation parlé de votre projet. Cela constitue la base de vos conversations téléphoniques lorsque vous communiquez avec des représentants de l'entreprise. La présentation doit inclure une description de votre projet, de vos objectifs, et le niveau d'exposition, il sera probablement générer pour la société. Bien que ce soit bref, il devrait vous permettre de déterminer si le promoteur est susceptible intéressés.
Préparez des réponses détaillées aux questions les plus courantes. Cela démontre votre préparation et le professionnalisme. Questions susceptibles comprennent: "Pourquoi avez-vous nous considérez comme votre parrain?" "Combien du produit demandez-vous?" "Comment le projet été annoncé dans les médias?" et "Combien de personnes attendez-vous y participer?"
Rencontrer en personne dès que possible. Cette solidifie la relation d'affaires, et rend l'accord plus difficile de revenir en arrière de.
Gardez les lignes de communication ouvertes. Appelez l'organisation régulièrement de clarifier toutes les questions, et toujours fournir un moyen fiable pour eux de vous contacter rapidement. Cela est particulièrement vrai lorsque le projet est sur le point de lancer.
Revoir les termes de la commandite et à accepter. Selon le niveau de commandite, ce varie d'être parlé un accord informel pour un contrat entièrement détaillé.