Comment mettre en place une session de jad

Instructions

1. Savoir qui est le promoteur du projet est. Cela est généralement où le buck stops. Le promoteur du projet est la seule personne qui juge ce projet un succès ou un échec. En tant que sponsor, cette personne a besoin que le projet soit un succès. La plupart des autres personnes dans l'organisation soit lève les yeux au promoteur ou un rapport directement au promoteur. Donc, votre premier objectif est d'obtenir le promoteur impliqué dans la seule pièce du projet où il sera plus que probablement au-delà de toute implication recevoir des mises à jour de statut. Le but de son implication ici est d'amener tout le monde que vous avez besoin de l'entrée à la table.

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   Dites-le promoteur du projet que vous avez besoin d'appeler une session de JAD à impliquer tout le monde ensemble. Ce sera généralement exiger du gestionnaire de programme, le chef de projet, l'unité d'affaires (région) les dirigeants, les experts en la matière (PME), les utilisateurs finaux, divers développeurs (programmeurs) et éventuellement quelques autres à y assister. Vous êtes essentiellement à la recherche d'entrée de tous ceux avec qui ce projet aura un effet direct ou indirect. Le promoteur du projet devra ensuite envoyer un e-mail ou autre forme de communication à tous ceux qui sont identifiés à y assister. Cela est généralement plus efficace que d'une directive d'un analyste d'affaires à ce point.

3. Acquérir une grande salle de conférence assez avec beaucoup de logements confortables pour tous les participants. Assurez-vous d'avoir beaucoup d'espace blanc du conseil d'administration ou du papier bloc-notes et un preneur de notes officiel qui ne participe pas autre que de capturer tout dans cette réunion.

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   Expliquez à tous les participants que le but de la réunion est de ne pas arriver à la solution, mais pour obtenir la contribution de tout le monde et leurs besoins respectifs. Assurez-vous que tout le monde sait qu'il n'y a pas de hiérarchie dans la chambre. Le rôle de chaque personne est tout aussi important que l'autre. L'utilisateur final ne comprend pas comment les processus back fin, intégrer, ni les administrateurs système à comprendre comment fonctionnellement quelque chose doit travailler pour l'utilisateur final de l'utiliser avec succès.

5. Dirigez le promoteur du projet pour expliquer sa vision. Le rôle de tout le monde est d'expliquer comment leur travail fonctionnera dans cette vision. Commencez avec l'utilisateur final comme vous le feriez le suivi de la pièce de travail réel qui vient à travers l'organisation. Suivez le travail du début à la fin. Il est impératif que vous capturez ces données, et il va illustrer l'importance de chaque étape. Il est important de préciser que la meilleure technologie est seulement aussi bon que il est utilisable à la personne l'utilisant.

6. Créer un schéma de workflow du processus du début à la fin. Il ne doit pas être très en détail, mais il a besoin pour capturer chaque point fonctionnel dans le processus. Tous les participants doivent signer sur ce flux de travail afin d'assurer que toutes les fonctions de niveau de base et haute de ce nouveau processus ont été capturés avec précision. La séance est levée.

• Disposez les règles de base que tout le monde va écouter et de respecter la position de l'autre, même si elles pourraient être en désaccord sur les fondamentaux.
• Restez à l'heure. Planifiez la rencontre avec des délais réalistes et respecter la position et le temps de tout le monde au sein de la société. Fin à l'heure, pas une minute plus tard.
• Désigner une zone de la pièce que le parking pour des idées ou des commentaires qui ont été soulevés qui sont sur une tangente avec le problème à la main. Vous reviendrez au sort soit plus tard si on a le temps ou va convoquer une autre réunion avec seulement ceux qui participent à une date ultérieure pour discuter des points de stationnement.