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Comment organiser une réunion de service

La meilleure façon de faire en sorte que les choses se font - et correctement - est de permettre une communication ouverte en milieu de travail. Organiser une réunion afin que chacun dans un ministère ou participer à un projet spécifique est à jour sur ce qui se passe.

Choses que vous devez

  • Email
  • Traitement de texte

Comment y arriver:

  1. Assurez-vous que tout le monde qui a besoin d'être présents peut faire. Envoyer des e-mails à tous ceux qui doivent participer, ce qui suggère un temps de cible et le lieu de la réunion. Pour ce faire, au moins une semaine à l'avance.



  2. Si tout le monde dit qu'ils ne peuvent assister à la réunion à l'ensemble de temps particulier, planifier officiellement la réunion. Si pas, essayez de régler un autre temps et répétez l'étape 1 pour voir si la nouvelle suggestion fonctionne mieux pour tout le monde.

  3. Demandez au groupe de vous envoyer des suggestions et des sujets qui seront abordés lors de la réunion. Cela peut inclure des questions que les gens peuvent avoir, les délais ou d'autres informations générales à propos de ce qui est discuté.




  4. Compiler les informations que vous recevez de vos collaborateurs en un seul document qui répertorie tous les thèmes qui seront abordés. Cela permettra la mise en page pour la réunion que tout le monde saura à quoi nous attendre.

  5. Envoyer le document complété à vos collègues de travail pour approbation. Cela leur donne la possibilité d'ajouter ou apporter des modifications à ce qui est indiqué.

  6. Maintenant vous êtes prêt à tenir votre réunion. Tout le monde devrait avoir été donné l'occasion d'exprimer leur opinion sur le temps et le lieu de la réunion ainsi que l'ordre du jour.

Conseils & Avertissements

  • La communication est essentielle lorsque l'on travaille avec un grand groupe d'individus qui ont tous besoin pour atteindre un objectif commun.
  • Ne jamais négliger les questions ou des suggestions de quelqu'un si elles sont pertinentes à la matière. Quelqu'un d'autre peut avoir la même question.
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