Une réunion du conseil doit être organisée et ordonnée. Règles de procédure Robert établit la norme la plupart des organisations suivent en termes de réunions en cours d'exécution, en particulier les réunions du conseil. Lisez ces lignes directrices afin de mieux comprendre comment faire fonctionner une réunion du conseil d'administration efficace.
Créer un ordre du jour de votre réunion du conseil d'administration. Inclure l'objectif global de la réunion tels que l'examen et la planification budgétaire. Dressez la liste des sujets de discussion pour la réunion du conseil d'administration comme une vérification ou d'examen des dépenses de l'année dernière.
Envoyer un avis de réunion qui comprend la date, l'heure et l'emplacement de tous les membres du conseil d'administration et les autres membres du personnel qui doivent y assister. Participation peut dépendre des thèmes de l'ordre du jour. Inclure l'ordre du jour dans l'avis de réunion.
Commencez la réunion à l'heure de la réunion publié. Le président du conseil d'administration appelle généralement la séance et dirige la réunion, conformément aux Règles de procédure Robert. Après l'appel de la séance, le président devrait procéder à un appel nominal de faire une note de ce que les membres et le personnel ont assisté.
Revoir dernières minutes des réunions du conseil, d'introduire de nouvelles affaires et aller sur les thèmes de la réunion déjà à l'agenda. Celui qui a la parole, probablement le président présente une motion et quelqu'un d'autre secondes le mouvement avant le début de la discussion.
Débattre des questions qui ont été présentées avant le vote. Présenter la question comme une question et demander à ceux en faveur et ceux qui s'y opposent. Si les votes de oui sont plus nombreux que les pas de votes puis la résolution passe. Si les pas de votes gagnent ensuite la résolution perd.
Briser en comités pour discuter des affaires du comité spécifique. Réunir à nouveau et mettre fin à la réunion du conseil à l'heure avec une motion d'ajournement.