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Protocole pour une réunion du conseil d'administration

exigences du Protocole pour les réunions des administrateurs sont généralement énoncées dans les statuts ou règlements de l'Corporation- Cependant, les actionnaires peuvent voter pour modifier presque tous les aspects des réunions, et peuvent même se passer avec eux entièrement. Les mesures prises lors d'une réunion menée incorrectement seront invalides dans la plupart des Etats.

  1. Réunions

    • Les entreprises exercent leurs réunions à des intervalles allant de mensuelle à semi-annuellement. Si une réunion se tiendra, la logistique peuvent varier considérablement. La réunion peut être tenue à l'extérieur de l'état de incorporation- il également n'a pas à être un groupe de directeurs autour d'une table. Lois sur les sociétés de la plupart des Etats acceptent des réunions via teleconferencing- certains États ont des réunions par ordinateur même permis. La dynamique requise est que le conseil d'administration ont en quelque sorte «interagi comme un organe délibérant."

      • Avis



      • Réunions «régulières» - dire ceux à temps standard de l'année - peuvent être tenues sans préavis. Toutefois, des réunions spéciales pour discuter des questions spécifiques exigent un préavis d'au moins deux jours de temps et de lieu stipulant, bien que l'avis n'a pas besoin d'indiquer le but de la réunion. L'exigence de préavis peut être levée par un directeur (par écrit), et est effectivement renoncé à la participation de l'administrateur lors de la réunion, sauf si le directeur est tout simplement faire une apparition pour protester contre l'absence de préavis. Certains Etats ont supprimé l'obligation de préavis pour les assemblées des sociétés fermées des réalisateurs.

      Quorum




      • Tout vote pris lors d'une réunion du conseil d'administration est soumise aux conditions de quorum, ce qui signifie qu'un certain nombre d'administrateurs doit être présent pour voter. Le quorum est constitué généralement d'une majorité de tous les administrateurs de la société. Les sociétés et les lois de l'État peuvent avoir diverses exigences touchant quorum cependant, tous les États exigent au moins un tiers des administrateurs d'être présents pour constituer un quorum. Habituellement, un directeur doit être présent au moment du vote, pas seulement présenter à un certain moment au cours de la réunion.

      Vote

      • Les conseils d'administration votent sur les questions de société en dehors du cours normal des affaires. Si le quorum est atteint, un vote affirmatif de la majorité est habituellement nécessaire pour que le vote constitue une action du conseil d'administration. Cette exigence peut être modifié dans les statuts et règlements administratifs. Si un administrateur était présent pour le vote, la plupart des lois de l'Etat supposent qu'il consentit à moins que les minutes de la réunion précisent que le directeur dissident ou se sont abstenus de voter.

      Procès-verbal

      • De nombreux États exigent que les sociétés prennent que quelques minutes lors des réunions d'administrateurs, et énoncent des exigences formelles pour les minutes. Les sociétés peuvent également définir leurs propres procédures de prise de minutes. Cependant, même si minutes ne sont pas mandatés, ils sont fortement conseillés pour toute réunion du conseil d'administration. Les actionnaires disposent d'un droit général d'examiner réunion du conseil d'administration minutes, ainsi que la légalité et la validité des actes des administrateurs individuels sont souvent jugés, après le fait, par leur discussion et autres actions prises lors des réunions.

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