Pour protéger vos actifs individuels de vos actifs de l'entreprise, une option est de constituer votre entreprise en faisant une société à responsabilité limitée (LLC). La plupart des sociétés à responsabilité limitée ont un conseil d'administration, mais si vous êtes un administrateur unique LLC vous aurez toujours besoin de gérer des réunions et prendre quelques minutes pour enregistrer vos activités. Comme un seul directeur, la prise de minutes est votre travail. L'ajout de cette responsabilité supplémentaire est nécessaire pour assurer que votre entreprise est gérée correctement.
Donnez des détails au sujet de votre réunion. Tout simplement parce que vous êtes un seul LLC ne signifie pas que vous ne devriez pas vous asseoir et d'évaluer votre entreprise sur une base mensuelle ou trimestrielle. Considérez ceci comme un réunion d'affaires. Choisissez un fichier de traitement de documents journal, de carnet ou un mot dans lequel vous garderez toutes les notes d'affaires. Ce sera où vous gardez les minutes. Sélectionnez une page propre. Ecrire la date complète, l'heure et l'emplacement de votre réunion. Notez votre nom et votre position dans la société comme étant le seul présent.
Passez en revue les notes de la réunion précédente. Dans votre journal d'entreprise, vous pouvez déjà écrit des notes de buts ou de plans d'affaires. Par exemple, vous avez peut-être eu un objectif que vous auriez ventes de 1000 $ par mois sur le dernier trimestre. Lisez ces informations et les comparer pour voir si vous avez atteint cet objectif. Ecrire dans les minutes que vous examiné les notes.
Ensuite, écrivez votre évaluation de but dans les dernières minutes. Par exemple, si vous étiez en mesure d'atteindre l'objectif de chiffre d'affaires trimestriel, écrire comment cela a été réalisé. Être spécifique. Inclure les chiffres et les ventes par article. Notez tous les problèmes qui sont survenus ou des ventes de bonus vous avez accompli. Examiner et écrire toutes les idées que vous avez à maintenir ou à augmenter cet objectif. Ecrire dans les minutes que vous avez évalué le but.
Couvrir les états financiers de l'entreprise. Écrire des informations dans le journal des minutes qui est un compte rendu complet des fonds de l'épargne, la petite caisse, les dépenses ou des comptes d'investissement. Si vous avez été payé un salaire, noter cela et rapporter cela. Si vous avez des comptes en souffrance à payer, notez ces derniers aussi bien. Ecrire dans les minutes que vous avez pris en considération les états financiers des entreprises.
Fermez la réunion si il n'y a pas d'autres questions à traiter. Écrivez que vous êtes de lever la séance et de noter le temps que la réunion est ajournée. Fixez les minutes jusqu'à ce que votre prochaine réunion.