Objet d'une lettre de suivi

Types

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  Suivi et merci lettres peuvent être écrites pour d'autres raisons. Si vous aviez une réunion de vente avec un client ou lui a fourni une proposition ou devis, vous aurez également besoin de suivre avec lui afin d'être en mesure de lui fournir plus d'informations qu'il peut avoir besoin pour rendre sa décision. Si vous rencontrez un événement, une lettre de suivi pourrait être nécessaire de rappeler aux gens, de sorte qu'ils ne seront pas oublier de venir à la date de l'événement. Des lettres de suivi peuvent également être utilisés pour fournir toutes les parties à une réunion avec une copie des notes ou des renseignements de la réunion qui a été discuté.

Délai

• Une lettre de suivi devrait être fournie à l'organisation dans les deux jours ouvrables suivant la réunion. Le site Career Explorer ajoute, "Cinq à sept jours après votre lettre de remerciement ou une lettre de suivi, vous devriez faire un appel téléphonique de suivi." Cela permettra d'assurer que votre lettre est arrivé à la personne qui était censé le lire, ainsi que lui rappeler de votre ambition et se diriger vers vouloir le travail ou la vente. La première réunion et des lettres de suivi donneront le ton avec la personne ou le client sur la façon dont vous communiquez sein d'une organisation. Voilà pourquoi vous voulez vraiment impressionner.

Taille et format

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  La taille de la lettre de suivi devrait être une page. Si il ya des pièces jointes de notes de réunion ou autres enceintes, ils doivent être indiqués sur la lettre de suivi réelle et inclus dans le même paquet que la lettre. La lettre doit être dactylographiée, manuscrite pour une note de remerciement ou, à l'occasion, par courriel.

Insight expert

• Les Etats Ecrire site Express, "Si vous ne recevez pas une réponse d'une lettre suivi initial, vous pouvez écrire une seconde lettre." Une lettre de suivi supplémentaire permet simplement la personne sait qu'il est important pour vous qu'il a reçu le premier et exprime davantage votre intérêt. Ne jamais indiquer que vous êtes frustré si votre première lettre de suivi a disparu. Il suffit d'exprimer ce que vous avez écrit un et réitérez vos points dans le deuxième.

  Ne pas avoir peur d'inclure des informations supplémentaires dans la lettre de suivi que vous avez oublié lors de la réunion. Il pourrait bien vous donner le bord d'attirer l'attention du destinataire.