réunions de sécurité sont un outil utile dans la gestion des risques de sécurité dans l'environnement de travail. réunions de sécurité sont inutiles, bien que, si elles ne font pas partie d'un programme de sécurité complet. Un bon programme de sécurité comprendra une méthode pour les incidents et les problèmes de sécurité, un processus pour traiter avec eux et un canal de rétroaction qui encourage le personnel à participer rapports. La réunion sur la sécurité est très importante, car elle est un élément essentiel de ce processus de rétroaction. Bien que le contenu spécifique est flexible, il ya quelques concepts qui devraient être couverts.
Lancer la réunion précisément sur le temps. Les participants ne seront pas vous prendre au sérieux sur la sécurité si elles ne peuvent pas vous faire confiance pour commencer à l'heure.
Présenter brièvement chaque point de l'ordre du jour. Un public qui sait ce qu'il faut attendre que la réunion progresse sera plus attentif.
Informer le public sur les rapports de sécurité et les incidents qui ont eu lieu depuis la dernière réunion. Donner autant de détails que vous le pouvez, sans identifier les individus. Cela aidera les gens à rester concentré sur la question. Laissez le public sait ce qui est arrivé et ce qui est fait à l'égard de ces questions et d'autres questions de sécurité qui ont été résolus depuis la dernière réunion.
Choisissez un sujet de sécurité applicable à votre organisation et passer un peu de temps à discuter de mesures de prévention et de préparation adéquate. Permettre une discussion libre, mais assurez-vous de la discussion reste sur le sujet. Sinon, vous pouvez trouver quelqu'un dans l'organisation de présenter cette portion- assurez-vous juste qu'il sait à ce sujet à l'avance. Ceci est un bon moyen pour encourager la participation. Regardez le temps, car l'exécution de long est pire que de commencer en retard.
Fin de la réunion avec une sorte de reconnaissance positive. Ce peut être quelqu'un qui a identifié un problème de sécurité clé, quelqu'un qui a accompli un acte de sécurité exceptionnelle ou l'unité avec la meilleure fiche de sécurité pour la période de notation passé, quel qu'il soit. Le point est de mettre fin à la réunion avec le renforcement positif que tout le monde peut voir.