Comment organiser une réunion de classe

Instructions

1. Former un comité de réunion d'au moins quatre camarades de classe enthousiastes et de régler sur une date réelle de l'année avant la réunion réelle. La date devrait être mis sur un week-end durant meilleurs temps de vacances. Le comité doit également définir un calendrier pour les réunions de groupe et quand chaque élément de la planification qui doit être fait. Réunions devraient avoir lieu au moins une fois par mois.

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   Planifier un budget et définissez les prix des billets pour couvrir les dépenses. Facteur dans la possibilité que la plupart des participants apporteront un conjoint, donc les prix suffisamment bas pour deux. Le budget doit également couvrir les frais de location de la salle, des décorations, du divertissement, de la nourriture et des invitations de papier (le cas échéant). L'ancienne école peut être disposé à accueillir la réunion. Si la réunion se tient dans une salle de bal de l'hôtel, demandez à l'hôtel de taux d'actualisation pour les clients connectés à la réunion et de la restauration.

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   Planifiez le divertissement et le programme de la soirée. Tous les haut-parleurs, des prix, des sélections de musique et des présentations vidéo doivent être déterminés par le comité. Si vous envisagez d'avoir une table de souvenirs, quelqu'un a besoin d'arranger ça. Attribuer à quelqu'un du comité de prendre soin de chaque élément de l'événement, et une chaise globale de divertissement pour planifier ces événements.

4. Planifier d'autres activités de week-end puisque de nombreux camarades de classe peuvent voyager hors de la ville et auront besoin d'autres choses à faire que de la partie. Consultez les horaires de divertissement de la ville bien à l'avance, et, si possible, le calendrier de la réunion sur le même week-end (mais pas le soir même) comme un autre grand événement. Certaines réunions sont mis en place autour d'un événement sportif impliquant l'école, ou d'un concert ou d'un événement théâtral.

5. Lancer la traque des anciens au plus tard neuf mois avant la réunion. Options Internet ont fait de ce plus facile qu'elle ne l'était dans les générations précédentes, mais il peut encore prendre du temps pour localiser les adresses pour les particuliers. Tous les camarades de classe doivent être envoyés un avis que des plans sont en cours pour la réunion. Cet avis doit être envoyé un mois ou dans le processus de planification. Les invitations, avec RSVP, devraient sortir au moins trois mois à l'avance.

• Demandez de l'aide d'autres camarades de classe.
• Économisez de l'argent sur les invitations en envoyant evites place.