Comment créer une base de données de réunion de classe

Créez votre base de données d'informations de contact

1. Enregistrer un classeur dans Microsoft Excel avec le nom et l'obtention du diplôme de l'année de votre école que le nom du document.

2. Renommez le premier onglet dans le classeur en tant que Contact. Renommez le deuxième onglet comme RSVP et conditions de vente.

3. Créer huit têtes de colonne sur la première rangée de votre feuille de calcul Informations de contact. Dans chaque colonne, indiquer les informations importantes nécessaires pour chaque ancien camarade de classe, y compris Nom, Nom de jeune fille, prénom, Conjoint / partenaire, rue actuelle Adresse, Ville, Etat, code postal, numéro de téléphone et adresse e-mail. Assurez-têtes de colonnes en gras.

4. 
   
   
   

   Insérer les noms d'anciens élèves et les coordonnées dans les lignes ci-dessous les titres des colonnes correspondantes.

5. Mettre en place quatre têtes de colonne sur la première ligne de votre RSVP et conditions de vente feuille de calcul. Nommez-les en gras que Nom, Prénom, Date de RSVP et le paiement reçu.

6. Copiez et collez tous les noms et prénoms de la feuille de calcul Coordonnées, et marquer la colonne de RSVP oui ou non pour indiquer si vous avez reçu un RSVP. Notez la date que vous avez reçu le paiement dans la colonne Reçu Date de Paiement.

Insérez un record du budget dans votre base de données

1. 
   
   
   
   

   Ajouter un troisième onglet dans votre classeur Microsoft Excel et renommer la nouvelle feuille de calcul comme budget.

2. Estimer votre budget de retrouvailles et de noter dans l'en-tête de votre feuille de calcul.

3. Assurez-six têtes de colonne sur la première rangée de votre feuille de calcul et de les décrire comme Catégorie, Nom du vendeur, frais de location Citer, de prix, contrat Signé Date et annulation.

4. Décrire chaque catégorie de votre budget dans la colonne Catégorie utilisant des termes budgétaires générales de regroupement, comme Lieu, Divertissement, nourriture, décorations et Divers.

5. Enregistrez tous les potentiels les noms des fournisseurs et des citations de prix dans les cellules correspondantes et indiquer la date à laquelle vous signez un contrat.

6. Spécifiez la politique d'annulation du fournisseur sur votre feuille de calcul du budget. Annuler ou de reporter une réunion est nécessaire, parfois, et avoir les informations à portée de main d'annulation rendra le processus plus facile.

• Trier vos feuilles de calcul par nom de famille à trouver facilement camarades de classe.
• Alphabétiser les fournisseurs dans chaque catégorie de budget pour référence facile.