Demandez la lettre demandeur pour obtenir une copie de toutes les informations que vous aurez besoin d'écrire la meilleure lettre possible de recommandation. Cela devrait inclure non seulement CV qui fait la demande et la liste des projets, elle a travaillé sur ou d'autres qualifications, mais aussi une liste de points qu'elle aimerait soulignés dans la lettre.
Cherchez à savoir si il ya des formes particulières que vous devez utiliser ou de procédures que vous devez suivre. Souvent lettres remplis doivent être scellés dans une enveloppe avec votre signature sur le rabat.
Commencez la lettre avec une déclaration de votre nom et la position, le nom et la position du demandeur, combien de temps vous l'avez connu, et à quel titre. Cette déclaration devrait établir votre capacité à évaluer avec précision son.
Décrivez deux ou trois qualités ou compétences les plus notables du demandeur, donnant des exemples précis de la façon dont il a démontré ces qualités dans le passé. Domaines à considérer incluent l'intelligence et la capacité d'analyse, le niveau de l'expérience, les compétences organisationnelles, la fiabilité du demandeur, et la capacité de travailler avec d'autres.
Comparer la lettre demandeur à d'autres que vous avez connu dans une capacité similaire. Si possible, quantifier la comparaison, par exemple, "Sur les neuf assistants je l'ai eu, Marie est le meilleur."
Pensez à inclure certaines critiques modestes de la lettre demandeur. Si elle a fait quelques progrès surmonter une lacune récemment, de mentionner ici peut améliorer votre crédibilité.
Concluez la lettre avec votre évaluation globale du demandeur et son aptitude pour le poste qu'elle cherche. Le langage doit être forte, mais pas exagérées ou de mauvaise foi.
Ajoutez vos informations de contact et une offre pour répondre à des questions de suivi, si vous êtes prêt à le faire.
Enregistrer une copie de la lettre. Elle vous fera économiser beaucoup de temps et d'efforts devrait-elle besoin d'une autre lettre à l'avenir.
Poster la lettre ou de le livrer au demandeur à l'heure.