Quelles sont les fonctions d'un agent des finances de l'école?

Préparation du budget

• La principale responsabilité du fonctionnaire des finances est de préparer et gérer le budget de l'arrondissement scolaire. Il est responsable de la tenue du compte conformément aux principes comptables généralement acceptés gouvernementale.

Préparation de la situation financière

• 
  
  
  

  Lorsque demandé par le Conseil de l'éducation, l'officier des finances doit préparer et déposer une déclaration de la situation financière de l'arrondissement scolaire. Cette demande doit être faite par écrit, avec copie au directeur conformément à l'districts et des États règles.

Dépôt de vérification

• 
  
  
  
  

  Le responsable des finances de l'école est responsable de préparer et de soumettre les certificats d'audit nécessaires requis par la loi de l'Etat. Il doit présenter des rapports au Secrétaire de la Commission du gouvernement local tel que requis par la loi.

Le décaissement des fonds

• L'agent des finances signe tous les chèques, traites et des bons de souscription de l'Etat par le district. Il investit également liquidités oisives, et reçoit les dépôts et toutes les sommes revenant à l'arrondissement.

Les autres tâches requises

• Le responsable des finances reçoit et représente toutes les recettes claires des amendes, pénalités et des confiscations. Il est de sa responsabilité d'informer le directeur et le conseil de ces fonds. Il est nécessaire d'effectuer d'autres tâches qui peuvent être assignées par la loi ou demandés par le directeur ou le Conseil de l'éducation.