Une lettre de demande a quelques parties essentielles. Évidemment, il déclare la demande, faisant la demande. Mais une bonne lettre de demande devrait également revoir l'histoire du conflit, la création d'une trace papier des faits établis. Il devrait avoir une explication détaillée des résolutions acceptables, donnant à la partie la possibilité de régler sans aller devant les tribunaux. Il faut, bien sûr, cependant, menacent litige ou autre juridiction des mesures si satisfaction ne se fait pas selon les résolutions décrites, et il devrait être mis sur l'en-tête d'un avocat pour être plus crédible. Le langage même de la lettre doit être poli, mais énergique.