Lorsque vous achetez un logiciel, vous n'êtes pas l'achat d'un droit illimité au logiciel lui-même, selon la Business Software Alliance. Au contraire, vous achetez une «licence», ou un droit limité d'utiliser le logiciel. Pour éviter le piratage de logiciels, assurez-vous que tous les logiciels utilisés par vous ou votre entreprise est livré avec la documentation des licences et des manuels. Si vous embauchez une société distincte pour installer votre logiciel d'entreprise, assurez-vous que l'entreprise vous fournit les licences, les manuels et toute autre documentation fournie avec le logiciel. Aussi, faites attention à vos employés: une entreprise peut être tenue responsable pour le piratage de logiciels l'entreprise utilise de l'employé, même si les gestionnaires ou propriétaires ne savent pas à propos de la piraterie.