La loi californienne et la validité de la signature par courriel

Définition de la signature électronique

• Section 1633,2 définit différents termes utilisés dans l'UETA. Le paragraphe (h) déclare ce qui constitue une signature électronique.

  
  

  
  

  Une signature électronique peut être un marquage qui est soit générée par ordinateur ou produite par des moyens électroniques et est destiné par le signataire pour avoir le même effet qu'une signature manuscrite. Une signature électronique est une signature électronique.

  Si vous ne souhaitez pas créer des accords à travers l'échange d'e-mails, inclure un avertissement ci-dessous votre signature qui stipule que l'expéditeur n'a pas l'intention de communications électroniques pour constituer un contrat, sauf mention expresse contraire.

Loi habilitante

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  La «viande» de la UETA est Section 1633,7. Cette section permet aux parties d'utiliser des signatures électroniques en faisant quatre points distincts. Tout d'abord, qu'une signature électronique ne peut pas être considérée comme inapplicable du seul fait qu'elle est électronique et non manuscrite. Deuxièmement, que le contrat ne peut être invalidé au motif que l'enregistrement électronique a été utilisé pour former le contrat. Troisièmement, que si un contrat est tenu d'être écrit par la loi (par exemple, le contrat d'achat de l'immobilier), une signature électronique suffira. Quatrièmement, si une signature est requise par la loi, une signature électronique sera acceptée.

Discrétion des entités publiques à utiliser les signatures électroniques

• Californie Code gouvernement 16.5 Les adresses en utilisant une signature électronique dans les communications écrites avec une entité publique. Les entités publiques sont des agences gouvernementales comme la Franchise Tax Board (qui perçoit des impôts), le Département Développement de l'emploi (qui fournit des prestations de chômage et d'invalidité) et le Département des relations industrielles (qui traite les demandes d'indemnisation des travailleurs). Section 16.5 (b) indique que les organismes publics, quand ils sont une partie à une transaction, ont un pouvoir discrétionnaire quant à savoir si ils vont donner effet aux signatures électroniques.

  Alors que les entités publiques ne sont pas tenus d'accepter les signatures électroniques, beaucoup d'entre eux dans la pratique.

Signature électronique reçu par erreur

• Si un e-mail contenant une signature électronique est envoyé par erreur, la meilleure façon de procéder est d'utiliser un excès de prudence. Contactez rapidement le destinataire du message, l'informer que le courriel a été envoyé par inadvertance et de l'État que la signature électronique ne vise pas à créer une entente ou obligation contraignante au nom de l'expéditeur. Les mesures que l'email de l'expéditeur prend à répudier l'e-mail doivent être bien documentées.

Pointe

• Preuve que comporte une signature électronique ne peut pas être considérée comme irrecevable dans une procédure judiciaire simplement parce qu'elle a été produite par voie électronique.