Électronique d'affaires étiquette pour "répondre à tous"

Réalités

• En règle générale, la "Répondre À Tous" fonction ne doit être utilisé si nécessaire. Selon Judith Kallos, auteur de "E-mail professionnel Etiquette: Le manuel," "ne pas jouer la politique avec ces champs (e-mail) pour rendre quelqu'un à se sentir moins important ou de faire un point ... qui est jamais une bonne stratégie peut avoir un vous regardant trivial et / ou professionnel."

Devrais-Tu "Répondre À Tous"?

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  Avant d'envoyer un "Répondre À Tous" message, examiner si elle est ou non nécessaire. Comme Judith Kallos souligne, "Dans de nombreux cas, vos commentaires peuvent ne pas être approprié pour "tous" ou "tous" peuvent ne pas être intéressé par vos commentaires." Si vous avez reçu un message de groupe et tous ceux qui ont reçu le message faites partie de la conversation à laquelle vous contribuez, alors vous devriez envoyer un "Répondre À Tous."

Adressage d'un groupe

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  Lors de l'envoi d'un "Répondre À Tous," gardez à l'esprit que les informations que vous envoyez va à plusieurs personnes et ce ne est pas un forum privé. Évitez d'inclure une quantité inutile de renseignements personnels ou raconter des blagues de mauvais goût, que vous ne pouvez jamais être sûr de la façon dont il pourrait être interprété par un groupe.

Les idées fausses

• Tandis que "Répondre À Tous" les messages sont parfois présentées comme des moyens simples et efficaces de communiquer avec tout un groupe de gens, ils sont généralement considérés comme impersonnel. Si il ya un grand nombre de personnes dans le groupe, plusieurs messages pourraient en arrière deviennent confus. Dans ce cas, il est préférable d'avoir une réunion au lieu d'une "Répondre À Tous" email.

Professionnalisme

• Plus important encore, vos e-mails devraient rester professionnel. Tenir au sujet à portée de main et ne pas utiliser cela comme une méthode de ventilation sur les bouleversements de bureau. Comme pour tout sujet, tout le monde sur la liste d'adresses peut pas d'accord avec le point de vue que vous présentez. Aussi, si vous répondez uniquement à une personne (ou la personne qui a envoyé le message), choisissez le "Répondre à l'expéditeur" fonctionner à la place.