Principales utilisations d'une feuille de calcul

Stockage

• L'information peut être stockée sous forme de liste simple mais sous une forme encore plus utile de rangées et de colonnes connues sous le nom d'une table. Ce format pratique rend facile à croiser les données liées. Par exemple, trouver où le nom d'un élément et son intersection de taille peuvent vous donner le prix de l'article.

Vérification

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  Les informations saisies peut être automatiquement vérifié contre des formats et des valeurs acceptables avant d'être admis dans une feuille de calcul. Par exemple, une année au 20e siècle peut être validé pour contenir uniquement des nombres d'une valeur supérieure ou égale à 1900 et inférieur à 2000.

Calcul

• De nouvelles valeurs peuvent être déterminées automatiquement à partir de une ou plusieurs des valeurs pré-entré par l'utilisation de formules. Par exemple, le montant de la taxe foncière due en dollars peut être calculée à partir du prix conclu d'une maison et un taux d'imposition prédéfini.

Tri

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  Tri arrange toutes les informations disponibles selon un ordre prédéfini. Vous pouvez trier les données en utilisant plusieurs facteurs en même temps. Par exemple, une liste des élèves peut être triée d'abord par la moyenne pondérée cumulative et ensuite par nom de famille.

Filtration

• Filtrage limite l'information à ceux qui répondent uniquement à des conditions prédéfinies. Par exemple, une feuille de calcul peut afficher uniquement les employés qui ont le code 714 de la région, été utilisé pour entre trois à cinq ans, et avec des diplômes universitaires.

Visualisation

• Spreadsheets peuvent afficher des informations non seulement dans un tableau alphanumérique et de la liste, mais grâce à des formats graphiques tels que les camemberts et graphiques à barres. Par exemple, un camembert peut rapidement montrer la plus grande cale d'un budget.