Faites une liste de collaborateurs qui seront invités à participer. Un repas-partage peut être amusant, mais il ne se sent jamais bon d'être la personne oubliée de la liste!
Choisissez un thème (ou raison) pour le repas-partage. Cela vous aidera avec les décorations et éventuellement le choix des aliments.
Au moins deux semaine avant la date prévue de potluck, envoyer une invitation à une réunion de bloquer le calendrier de vos collègues. Si vous ne l'utilisez pas un système d'agenda électronique, communiquer en utilisant une autre méthode. Cela leur donnera l'occasion de vérifier leurs horaires et de proposer une nouvelle heure, le jour, ou les deux.
Confirmer la date de potluck en communiquant une deuxième fois pour les participants. Inclure dans cette communication, ajouter qu'une feuille Potluck inscrire sera passé autour. Cela se produit généralement une semaine avant la date de potluck.
Réserver un espace assez grand pour le nombre de personnes participant à la fortune du pot.
Créez un document de 2 colonne contenant une liste de noms suivis d'un espace. Imprimez ce document et remplir l'élément que vous apporterez. Remettre en main propre la feuille Potluck inscrire à un collègue à proximité sur la liste et leur demander de choisir un objet et de trouver une autre personne sur la liste.
Chaque jour, jusqu'à ce que le potluck, vérifier l'emplacement de la feuille Potluck inscrire. Ce sera une file d'attente à la personne avec la feuille de choisir quelque chose et de le transmettre. D'autres qui ne l'ont pas encore signé jusqu'à chercheront souvent sur la feuille à remplir dans leur élément.
Le jour avant le repas-partage, recueillir la feuille Potluck inscrire. Envoyer un communiqué final confirmant la date, l'heure et l'emplacement. Inclure la feuille Potluck inscrire dans cette communication. Cette communication sert comme un rappel à tous les participants.