Quand un patient va au médecin, elle est donnée à un examen initial pour déterminer un diagnostic. Une fois le diagnostic est formé, un plan de traitement est créé. Toutes ces informations est mis dans un tableau qui est utilisé spécifiquement pour le patient. Le tableau est donné à un technicien de facturation qui décide quel code utiliser pendant le processus de facturation. Le code est décidé par l'ampleur des besoins médicaux du patient, de la difficulté de l'examen et le plan de traitement, ainsi que tous les autres facteurs décisifs. Une fois que le technicien attribue un Xa0-code, une plainte est soumise à la compagnie d'assurance. La compagnie d'assurance ne paie pas toujours les mêmes taux pour chaque conditionnalité le montant payé sera basé sur la mesure de la situation et quelles sont les procédures ou les tests sont effectués.