Comment protéger les informations de santé

Maintenir des systèmes de classement sécurisés. Cela vaut tant pour l'information de santé électronique et papier. Les dossiers médicaux doivent être stockés dans une zone réglementée en utilisant un procédé de dépôt classique, tel que le système alpha-numérique. Les systèmes électroniques doivent être protégés par mot, donnant à chaque utilisateur individuel le niveau d'accès approprié. Par exemple, un technicien en pharmacie doesn&# X2019-t besoin d'avoir accès aux dossiers de santé à domicile ou les notes de consultation chirurgicales. Veiller à ce que les mots de passe utilisés pour accéder au système sont solides et conservés dans des endroits sécurisés.

Restreindre l'accès à l'information de santé. Maintenir un contrôle positif sur chaque élément d'information de santé au sein de l'établissement. Par exemple, utiliser un signe sur le système pour suivre l'emplacement des dossiers médicaux et autres informations sensibles. Cela aidera à prévenir des éléments de l'égaré ou être vu par des personnes non autorisées. Exiger le consentement écrit du patient avant de libérer l'information de santé à des tiers, y compris les compagnies d'assurance.

Abaissez votre voix. Utilisez une voix calme en parlant de patients spécifiques. Bien que vous pourriez avoir besoin de discuter de l'information de santé avec d'autres membres du personnel, éviter de le faire dans les couloirs ou zones occupées patients. Un autre patient pourrait facilement entendre votre conversation. Laissez toutes les discussions relatives à l'identité, la condition et le traitement d'un patient au bureau.

Utilisez la déchiqueteuse. Les articles qui ne sont plus nécessaires doivent être déchiquetés immédiatement. Chaque section de travail devrait avoir accès à une déchiqueteuse pour empêcher les matériaux sensibles d'être abandonné ou laissé à l'air libre. Pensez à utiliser une boîte de déchiquetage dans un emplacement centralisé et sécurisé si broyeurs aren&# X2019-t facilement disponibles pour chaque section de travail.

Patrouille de violations. Surveiller la sécurité des dossiers médicaux des chambres et d'autres zones riches en information. Voir le signe des feuilles sur une base cohérente pour assurer que l'information est dans l'emplacement correct avec l'individu ou section appropriée. Vérifiez les ordinateurs de bureau et des compteurs pour assurer qu'aucune information sensible ne soit visible aux personnes non autorisées, y compris d'autres patients. Offrir des incitatifs pour le respect de la règle.