Vérifiez vs dépôt direct

Considérations

• Un contrôle direct est paycheck- réelle de l'employé, il inclut une pièce jointe appelée perforée talon de paie. Avec le dépôt direct, l'employé ne reçoit qu'un talon de paie, qui ne peut être encaissé. Le talon de paie pour les contrôles et le dépôt direct sont similarités aux deux Etats gains et déductions actuelles et l'année à ce jour de l'employé. Le dépôt direct est facultative. Par conséquent, les employeurs qui l'utilisent ont également un système de contrôle.

Installer

• L'employé n'a pas à remplir des formulaires de paie pour recevoir un contrôle réel. Si elle choisit de dépôt direct, elle doit remplir un formulaire de dépôt direct, joignez un chèque annulé et le soumettre au service de la paie. Si l'information est entré correctement dans le système, le dépôt direct qui se passe dans une ou deux périodes de paie. Les informations incorrectes peut entraîner des retards dans le dépôt direct.

Traitement

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  Génération chèques par l'intermédiaire du système de paie est un processus relativement simple. Certaines entreprises ont des chèques en blanc qui comprennent la signature autorisée. Traitement dépôt direct nécessite plus de pas que les chèques. Un fichier de dépôt direct doit être créé et envoyé à la banque. La personne de la paie doit vérifier avec la banque pour assurer le fichier est correctement reçu.

  Si les dysfonctionnements de l'imprimante ou l'encre est faible, les retards peuvent survenir lors de l'impression des chèques. Ce problème est éliminé avec le dépôt direct. Les employés sont plus tolérants du mal imprimés talons de dépôts directs que d'un chèque illisible. En outre, les employés sont plus disposés à attendre sur leur talon de dépôt direct de paye que pour leurs chèques de paie.

  
  
  
  
  

  Il est plus de temps pour concilier les contrôles que le dépôt direct. Le relevé de compte pour les contrôles répertorie chaque chèque individuel, qui doit être conciliée individuellement. La déclaration de dépôt direct comprend la somme totale, et une ventilation de chaque transaction.

Préoccupations

• Certains employeurs et les employés qui utilisent le système de contrôle pour de nombreuses années peuvent être réticents à passer au dépôt direct. Ils sont devenus dépendants de confiance et plus. Ceux qui utilisent le dépôt direct trouvent généralement le processus check-écrit encombrant et dangereux.

Sécurité

• Les chèques sont sensibles à la fraude telle que la contrefaçon, chèques volés et de fausses signatures. Le dépôt direct offre aux employeurs un sentiment de sécurité- pas d'encaissement de chèques est impliqué. Problèmes avec le dépôt direct peine occur- quand ils le font, il est généralement dû à une erreur de système par la banque ou l'employeur. Si les deux systèmes fonctionnent correctement, la transaction se déroule sans problème.

Coût

• Les chèques sont plus cher que le dépôt direct. En outre, les fournisseurs de services de paie payer plus d'émettre des chèques que pour traiter les dépôts directs. Le dépôt direct élimine le besoin d'acheter des chèques papier et de fournitures d'impression.

Usage

• Selon Electronicpayments.org, trois personnes sur quatre, avec l'option de dépôt direct utilisent. De plus en plus d'entreprises se tournent vers dépôt direct parce qu'il sauve employés d'avoir à faire des voyages à la banque, et il en coûte moins de contrôles.