Qu'est-ce qu'un compte de la masse salariale de compensation?

Définition

• Un compte la masse salariale de compensation est un compte bancaire à zéro de la balance utilisée par les entreprises pour compenser les chèques de paie des employés. Un PCA est populaire auprès des grandes entreprises qui ont plusieurs milliers de chèques des employés encaissés chaque période de paie. Le PCA garde trésorerie distincte du compte bancaire de la société régulière et aide à protéger l'entreprise d'avoir son compte d'exploitation quotidienne compromise par des étrangers. Il contribue également à maintenir l'intégrité du système de dépôt direct qui est standard avec la plupart des entreprises.

processus de paie

• 
  
  
  

  Une fois les montants de paie ont été approuvés sur le papier, un transfert est effectué à partir du compte bancaire principal de l'entreprise à son PCA. Cette transaction survient généralement quelques jours à une semaine à l'avance de la prochaine date de paiement. Si l'entreprise utilise le dépôt direct, les transferts seront fabriqués à partir de l'APC pour les comptes bancaires des employés à un moment précis sur la date de paiement. Si les questions de société chèques papier, celles-ci seront effacer contre le solde de l'APC jusqu'à ce qu'il atteigne zéro et tous les chèques ont été encaissés.

Compte critique

• 
  
  
  
  

  La plupart du temps le processus de paie PCA fonctionne dans un ordre homogène pour la compensation des chèques de paie. Les exceptions seront conduire à un examen du compte de l'APC et les chèques de paie en circulation. Employeurs de dépôt direct recevront un rapport d'exception auprès de leur banque au sujet desquels les chèques de paie des employés ne sont pas déposés à la suite d'une erreur. Pour les contrôles de papier, il est un peu plus difficile pour les employeurs de trouver des employés qui ne encaisser leurs chèques. Imprimant un relevé bancaire en ligne et de concilier le compte est la meilleure option pour ce scénario.

Avantages

• APC paie la compensation peut avoir certains avantages forts pour les entreprises. Le plus important est qu'il empêche les accès non autorisés au compte bancaire de la société principale. Si l'APC est compromise, il peut être fermé et un autre mis en place avec un numéro de compte différent. Un autre bon avantage est qu'il aide dans le processus de dépôt direct pour les grandes entreprises. Les déclarations et les rapports de la Banque peuvent être générés à partir de la PCA sans beaucoup de transactions inutiles opérations quotidiennes inclus.

Inconvénients

• APC paie compensation peut ne pas convenir pour les petites et moyennes entreprises qui ont moins d'employés. Si la société émet des chèques de paie en utilisant vivants, le suivi tout solde restant dans le PCA peut être fastidieuse. Certaines entreprises ne gardent que l'équilibre de la masse salariale dans le PCA pour quelques jours- employés tentent d'encaisser des chèques après cette date sera incapable de le faire. Cela crée plus de travail pour le département de la comptabilité par les contrôles de ré-émission pour les périodes de paie précédentes.