Comment détecter les signes de fraude de la masse salariale dans une petite entreprise

En savoir plus sur la fraude

1. Sachez que la fraude de paie est une activité clandestine et est engagé pour un certain type de gain financier.

2. Comprendre comment la fraude peut affecter votre. Sauf si le propriétaire de l'entreprise est en charge de la paie et de l'informatique, il ya toujours la possibilité de fraude de paie se produire.

3. Gardez à l'esprit que la fraude professionnelle se produit dans de nombreuses formes. Les petites entreprises peuvent avoir un manque de contrôles comptables, qui permet à un employé de manipuler la masse salariale à leur profit (ou utiliser un complice).

Identifier fraude

1. Prendre un engagement à examiner les renseignements de paie sur une base régulière. Ne pas exclure la fraude de paie tout simplement parce que vous avez travaillé avec la même personne pendant une longue période.

2. Faites confiance à vos instincts. La fraude peut survenir à tout moment, et d'enquêter sur les activités suspectes peut vous aider à découvrir la fraude dans ses premiers stades.

3. 
   
   
   

   Soyez conscient de la cyber-sécurité, et de l'utiliser à votre avantage. Gardez vos informations de paie dans les fichiers protégés par mot de passe, et de ne pas écrire de mots de passe vers le bas ou les partager avec les employés non autorisés.

4. Cherchez une augmentation des vérifications qui ont été présentés pour paiement.

5. Vérifiez vos relevés bancaires pour les charges inconnues. Envisager d'avoir les ont envoyés à votre domicile pour votre examen avant de vous les abandonnez à votre professionnel de la paie.

6. 
   
   
   
   

   Passez en revue votre compte de banque d'affaires en ligne au moins deux fois par mois.

Enquêter sur la paie fraude

1. Appelez la police locale si vous découvrez la fraude de paie.

2. Envisager l'embauche l'assistance d'un professionnel certifié de la paie, ou du RPC.

3. Faire un plan d'action pour faire face à de futures affaires de fraude de paie à l'aide d'un professionnel, et commencer à rechercher un fournisseur fiable de traitement de la paie.

Prévenir la paie fraude

1. Faire des antécédents des employés et des vérifications de casier judiciaire standard pendant le processus d'embauche.

2. Prévenir la fraude par l'externalisation de votre administration de la paie. Par l'embauche d'un conseiller de traitement de la paie, vous pouvez éviter les problèmes de paie.

3. Choisissez les entreprises de traitement de la paie avec soin. Les fournisseurs doivent démontrer ses preuves avec les comptes de paie de l'entreprise et de fournir des services de qualité, y compris l'impôt, de la paie et de l'administration de la comptabilité.

4. Gardez vos fonctions de paie diviser entre deux employés différents. Demandez à vos employés travaillent sur l'entrée de données et d'examen.