Description de l'emploi pour un gestionnaire de paie

Tâches de la paie

• Paie implique le traitement de la paie d'une manière opportune et précise. Cela comprend figurant cartes de temps et le détachement et les salaires de codage, de traitement de dépôt direct, chèques mictionnels, l'émission des chèques manuels, les avantages administrations (comme les vacances et le temps personnel et de la santé et les prestations de retraite) et le respect de l'impôt sur la masse salariale.

  Le gestionnaire de la paie existe habituellement dans les organisations avec multi-états et / ou multiples masse salariale, comme toutes les deux semaines et bimensuel. Il assiste aux fonctions de traitement de la paie, mais selon l'American Payroll Association (APA), si il passe plus de 50 pour cent de son temps à se livrer dans le traitement de la paie et les tâches connexes, la position doit être considérée comme un administrateur de la masse salariale de plomb.

Les fonctions de gestion

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  Le gestionnaire de paie gère les fonctions de deux ou plusieurs unités qui existent au sein d'un grand service de la paie centralisée. Elle gère tous les aspects de la masse salariale, comme l'établissement de mécanismes de contrôle appropriés pour assurer la conformité de la paie et de la précision. Elle génère des rapports pour la comptabilité générale et de la réconciliation, et supervise l'administration du paiement des salaires, primes, commissions, d'invalidité et d'autres avantages sociaux. Par conséquent, elle peut travailler en étroite collaboration avec le département de comptabilité pour assurer la réconciliation appropriée, avec le service des impôts pour assurer le respect de la taxe sur les salaires, et vous avec le département des ressources humaines pour assurer le traitement des avantages précis.

  
  
  
  
  

  Elle travaille avec le département des opérations pour résoudre les pépins du système de rémunération et d'assurer que le système fonctionne efficacement. Elle effectue des évaluations du rendement de ceux relevant directement de lui et approuve soulève pour son personnel. Le gestionnaire de la paie a le pouvoir d'embaucher ou résilier les travailleurs dans son département.

Compte-rendu

• Le service de la paie peut être constitué de commis à la paye, les spécialistes de la paie et / ou administrateurs de la paie, et les superviseurs de paie. En règle générale, le gestionnaire de la paie a un ou plusieurs superviseurs de paie qui relèvent directement de lui. Il rapporte à une figure d'autorité centrale. Selon la structure de l'organisation, il peut signaler au directeur vice-président / de la masse salariale ou à la tête d'un département étroitement liés, tels que la comptabilité / finance ou des ressources humaines.

Education / Salaire

• L'APA note que le poste de gestionnaire de la paie peut exiger un diplôme de baccalauréat en commerce, en comptabilité ou dans un domaine connexe. L'APA propose une certification pour les professionnels de la paie. La plupart des employeurs préfèrent les gestionnaires de la paie qui sont des professionnels de la paie agréé (apa). En outre, la position nécessite généralement au moins cinq ans ou plus d'expérience pertinente. Selon Indeed.com, à compter du 4 Juin 2010, le salaire annuel moyen pour un gestionnaire de paie était $ 64,000.

Considérations

• Les perspectives d'emploi sont plus favorables pour les professionnels de la paie qui sont certifiés avec une compréhension des opérations de paie complexes, selon le Bureau of Labor Statistics.