Sans une mesure de sauvegarde en place, un compte Microsoft Outlook sur un ordinateur avec plusieurs utilisateurs est inclus dans les actifs de nombreux utilisateurs du système sont capables de partage. Le client Outlook ne propose pas un portail de sécurité pour empêcher les utilisateurs d'accéder au contenu dans les comptes des autres, mais vous pouvez obtenir les fichiers locaux pour chacun de vos comptes de messagerie. Fixez chacun de vos adresses e-mail dans Outlook en verrouillant leurs fichiers Personal Storage Table avec des mots de passe.