Faits sur microsoft excel

Utilisations pour Excel

• À sa base, Excel fournit des outils pour créer des feuilles de calcul. Même avec très peu d'expérience, vous pouvez entrer des données en lignes et en colonnes, trier les données et filtrer pour faciliter la visualisation. Après la saisie de données, vous pouvez créer des graphiques et des tableaux avec seulement quelques clics. Excel fournit également des fonctions et des formules, ce qui permet à votre feuille de calcul pour calculer automatiquement et les résultats de la mise à jour basée sur les données d'entrée. Les utilisateurs avancés peuvent écrire des programmes miniatures dans Excel en utilisant Visual Basic pour Applications pour effectuer des tâches répétitives, créer de nouvelles méthodes d'analyse des données ou des tableurs tourner statiques en services interactifs.

Tableaux et graphiques

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  Excel 2007 et 2010 a fait la création d'un tableau aussi simple que mettre en évidence les données et en cliquant sur un type de graphique sur l'onglet Insertion, mais souvent l'étape la plus difficile a été de déterminer quel type de graphique correspondait le mieux les données. Comme solution, Excel 2013 a ajouté une nouvelle "Graphiques conseillées" bouton. Cette fonction examine les données dans votre feuille de calcul, choisit une sélection de graphiques qui fonctionne bien et vous permet d'afficher un échantillon de chaque avant d'insérer un dans votre document. Excel 2013 a également consolidé les options graphiques pour une utilisation plus facile, éliminant l'onglet Mise en page.

Remplir données

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  Toutes les versions d'Excel offrent des méthodes pour remplir rapidement des données qui suit un schéma simple: Si vous tapez "1," "2" et "3" dans trois cellules d'une colonne et le faire glisser vers le bas la poignée de remplissage, Excel continuera comptage dans chaque cellule suivante. Excel 2013 introduit le flash d'appoint, qui reconnaît des modèles plus complexes dans la saisie des données. Par exemple, si vous avez une colonne de prénoms et une autre colonne de noms de famille, et vous commencez combinant les deux dans les noms complets dans une troisième colonne, Flash Remplissez ramasse automatiquement sur votre activité et remplit le reste des noms avec une simple pression sur "Entrez."

ANALYSE DES DONNÉES

• Excel 2013 comprend un bouton Analyse rapide qui apparaît chaque fois que vous sélectionnez une plage de cellules. Analyse rapide propose divers types d'options de mise en forme, des graphiques, des fonctions et des tables en fonction du type de données que vous sélectionnez. Beaucoup de ces méthodes d'analyse existait dans les anciennes versions, mais ils nécessaire des mesures supplémentaires pour utiliser - plutôt que de cliquer sur un bouton pour ajouter des barres de données, par exemple, vous auriez à ouvrir la "Maison" onglet, cliquez sur "Mise en forme conditionnelle," choisir "Bars de données" et choisissez un style.

Compatibilité Excel

• Toutes les versions d'Excel remontant à 2007 enregistrer des classeurs sous forme de fichiers XLSX. Ces versions peuvent également lire le format XLS à partir d'Excel 2003 et versions antérieures, ainsi que des alternatives telles que ODS et CSV, mais certaines fonctionnalités et options de formatage ne fonctionneront pas avec ces fichiers jusqu'à ce que vous les convertir en fichiers XLSX.