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Dossiers superviseur description d'emploi

Les dossiers de police sont une composante essentielle du processus d'application de la loi. Les dossiers pour les enquêtes en cours ou fermés, par exemple, peuvent être utilisés en justice ou peuvent aider à fournir des informations si un cas de froid est rouvert. Le superviseur des dossiers garantit que l'information est correctement stockée, facilement récupérables et conservés en lieu sûr. Disques superviseurs peuvent également utiliser les informations pour les rapports statistiques, de fournir des informations en réponse aux citations à comparaître, les processus de travail de vérification dans le département et superviser le personnel.

  1. Compétences et des caractéristiques importantes

    • Une des caractéristiques les plus importantes d'un superviseur des dossiers est la capacité à organiser un système d'archivage efficace. Les informations doivent être facilement accessibles et le superviseur doit veiller à ce que tous les employés sont bien formés dans des tâches telles que le dépôt, la gestion des documents et l'extraction cas d'enregistrement. Les compétences en communication sont également indispensables, comme le superviseur des documents doit communiquer clairement avec les agents de police et du personnel de soutien à tous les niveaux. Enregistre les superviseurs devraient être en mesure de prendre des décisions éclairées et de travailler de façon autonome tout en restant dans les lignes directrices acceptées. Le superviseur des dossiers doit également être capable de travailler efficacement en équipe et de fournir un bon service à la clientèle.

      • Le système enregistre



      • Le premier devoir d'un superviseur des dossiers est de veiller à ce que tous les enregistrements sont stockés en toute sécurité et facilement disponible pour quiconque en a besoin. Si les dossiers sont à base de papier, le superviseur doit veiller à ce qu'ils sont systématiquement organisés et protégés contre le feu, l'humidité et les dégâts d'insectes. Les documents informatiques doivent être organisés de façon logique et accessible à ceux qui en ont besoin mais sécuriser les accès non autorisés. Si le système comprend deux types de dossiers, le superviseur des documents doit assurer que les deux systèmes peuvent être réticulé. Le superviseur ne pas accomplir ces tâches seul, alors elle doit également assurer que tous les employés sont formés de manière appropriée et suivre les procédures correctement.

      Fonctions secondaires peuvent varier




      • Les tâches secondaires pour un superviseur des dossiers varient selon l'organisation. Toutefois, les droits typiques comprennent l'embauche, la supervision et l'évaluation du personnel, et le développement de programmes quotidiens et des affectations de travail. Le superviseur des dossiers est souvent le premier point de contact pour le personnel, tels que les agents de police et les détectives, ainsi que des entités extérieures telles que les greffiers et les avocats judiciaires ou d'autres organismes d'application de la loi. Le superviseur des dossiers pourrait être la personne qui répond d'abord aux citations à comparaître ou fournit des informations aux organismes de réglementation ou pour les demandes de dossier public.

      Formation, expérience et de certification

      • Qualifications pour un superviseur des dossiers varient d'un diplôme d'études secondaires à l'équivalent d'un grade d'associé. Degrés sont généralement dans le domaine de l'application de la loi, l'administration publique, de sécurité publique ou de l'administration de bureau. Certaines organisations acceptent une combinaison de l'éducation et de l'expérience, tandis que d'autres exigent spécifiquement un grade d'associé et d'expérience pertinente. En plus de l'expérience des dossiers, la plupart des organisations préfèrent ou exigent l'expérience en supervision. Les exigences d'expérience varient généralement de trois à cinq ans. Certains services de police préfèrent ou exigent la certification dans le domaine.

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