Le consultant de collecte de fonds se réunit avec le directeur exécutif d'une organisation à définir les objectifs de collecte de fonds, le calendrier, et ainsi de suite. Selon ces critères, le consultant recherches sources potentielles de financement, y compris les subventions, les contributeurs passés, de nouveaux donateurs, collaborateurs des sociétés et des fondations. Un plan de financement à court et à long terme de l'action est créé et présenté au directeur exécutif et le conseil d'administration pour approbation. Une fois approuvé, il le personnel de l'à but non lucratif ne suffit pas, le consultant peut également recruter, former et gérer le personnel rémunéré et les bénévoles pour mettre en œuvre le plan. Autres aspects du travail du consultant comprennent la création de tous les documents promotionnels et la liaison avec les membres de la communauté externe.