Description de l'emploi pour les relations avec les anciens

Compétences clés et caractéristiques

• La capacité de persuader les gens est une des compétences clés d'un directeur des relations avec les diplômés. Vous devez être capable de créer des liens, favoriser la coopération et établir des relations qui favorisent à long terme donnant au profit de l'université. Les compétences en communication, en particulier la capacité de parler ou d'écrire clairement et efficacement au nom de l'organisation que vous représentez, sont la clé du succès dans cette position. Un responsable des relations avec les diplômés devrait également être en mesure de résoudre les problèmes et utiliser un bon jugement pour discuter des questions sensibles. Les activités de financement comprennent souvent des événements qui nécessitent de bonnes compétences organisationnelles.

Rester en contact

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  Collecte de fonds et de relations publiques sont les deux principales responsabilités d'un directeur des relations avec les diplômés. Vous devez rester en contact régulier avec les anciens et les tenir informés des activités et des besoins de l'organisation. À l'appui de ces activités primaires, une grande partie de votre temps sera consacré en contact direct avec les anciens élèves, en particulier les anciens ou potentiels donateurs. Vous pouvez également travailler directement avec l'équipe de direction de l'école pour créer les messages publics et des communications visant à bénéficier de l'organisation et augmenter les dons.

Autres fonctions

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  Fonctions secondaires d'un directeur des relations avec les anciens prennent en charge les responsabilités de l'emploi primaire. les gestionnaires des relations avec les diplômés doivent développer et maintenir des systèmes pour communiquer avec les anciens, comme des bulletins, communiqués de presse ciblés ou mailings directs. Anciens événements tels que les réunions offrent une autre occasion de développer des relations et d'informer les anciens élèves des activités- le directeur des relations avec les anciens est généralement chargé de la planification et de l'organisation de ces activités. Enfin, le gestionnaire des anciens doit établir des relations avec les étudiants actuels afin qu'ils deviennent, eux aussi partie du groupe des bailleurs de fonds anciens.

Préparation de l'emploi

• Un diplôme de baccalauréat est l'exigence minimale d'études pour des relations publiques et de gestionnaire de la collecte de fonds, selon le US Bureau of Labor Statistics. Certaines organisations préfèrent un diplôme de master. Majors typiques dans ce domaine comprennent les relations publiques, la communication, le journalisme, la collecte de fonds ou la gestion à but non lucratif. Quel que soit le degré, le BLS note certains cours tels que l'administration des affaires, affaires publiques, de parler en public et l'écriture créative et technique sont utiles dans ce domaine. La certification est disponible à partir de diverses sources telles que la Public Relations Society of America ou Certified Fund Raising Executive International. La plupart des employeurs voudront aussi vous avez une expérience dans le domaine.