Les organisations doivent gérer un peu de données pour effectuer des opérations. Ces données sont généralement maintenu dans des bases de données électroniques où il ya un rangement facile, l'organisation et la récupération, souvent depuis des sites distants. Bien qu'une variété de spécialistes concentrer sur leurs domaines d'expertise, l'assistant de base de données se concentre sur le maintien de l'information de base de données à jour en se livrant à la saisie de données et effectue également un entretien régulier en faisant en sorte que toutes les informations ont été entrées correctement.