Comme un agent de sécurité, vos observations montrent votre client ce que vous faites au cours de votre déplacement et de protéger votre client en cas d'incident. Pour ces raisons, votre Rapport sur l'action quotidienne doit être précise et détaillée. Le DAR est également désigné comme le Maj rapport ou le journal de patrouille.
Prenez des notes dans votre carnet de notes pendant que vous faites vos tours. Ne pas utiliser votre mémoire pour compléter votre DAR. Noter le temps régulièrement. Prenez note de la météo. Écrivez descriptions détaillées de personnes. Votre client ne veut pas voir "Tout est calme" écrit dans votre rapport toutes les deux heures. Même si tout est calme, prendre note de ce qui se passe. Détails comme la météo, le temps et qui était dans la région peut être important en cas d'incident.
Prenez note de ce que vous faites sur vos tours. Cela comprend l'élaboration note de tous les dangers potentiels d'incendie, des zones d'insécurité et toutes les zones qui ne sont pas bien éclairés. Une partie de votre travail consiste à protéger votre client à partir de cas de responsabilité, alors assurez-vous de prendre note de tout ce qui pourrait causer du mal à quelqu'un.
Si un incident se produit, assurez-vous de prendre des notes détaillées sur les personnes concernées, ce qui est arrivé et quand il est arrivé. Notez également où l'incident est arrivé et pourquoi ou comment il est arrivé. Si les personnes concernées ont quitté les lieux, ajouter des notes sur la direction prise par les gens ou les voitures.
Indiquez votre nom et la date de votre quart de travail lorsque vous écrivez votre DAR. Inclure aussi les heures de début et de fin de votre quart de travail.
Soyez précise, objective et spécifique lors de la rédaction de votre rapport, les notes que vous faites dans votre carnet de terrain. Notez vos observations, et non pas vos opinions. Conservez vos notes brève. Gardez à l'esprit que la personne lisant votre rapport est à la recherche du détail informative, pas trop passages descriptifs ou opiniâtre qui vont sur des pages.
Signer et dater votre rapport.