Comment confirmer un rendez-vous

Instructions

1. Enregistrez d'abord le rendez-vous dans vos propres dossiers. Utilisez un agenda de poche que vous pouvez emporter avec vous tout le temps. Notez le temps et les noms impliqués. Vous avez ce pour vos dossiers lorsque vous souhaitez confirmer la date plus tard.

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   Faire usage de logiciels. Microsoft Outlook est ce que de nombreuses entreprises utilisent pour confirmer réunions et autres rendez-vous dans la maison. Ils se branchent les informations dans leur dossier d'Outlook, qui l'envoie à tout le monde. Avec Outlook, aussi longtemps que vous mettez dans la bonne information, la nomination est confirmée à l'avance.

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   Envoyer des e-mails avant la date. Il n'y a aucune garantie que quelqu'un regarde à leur e-mail sur un jour donné. Plutôt, envoyer un courriel de plusieurs jours ouvrables avant la date, et vous pouvez obtenir une réponse confirmant quand et où.

4. Gardez les numéros de téléphone à portée de main. Appeler un client ou un collègue heures avant le rendez-vous est un excellent moyen pour confirmer. C'est le "pratique" approcher et a de bonnes chances d'obtenir une réponse.

5. Soyez prêt à faire du rattrapage. Si pour quelque raison la nomination ne va pas hors comme prévu, laisser un message poli demandant de reporter.