Agent de documentation description d'emploi

Beaucoup de bureaux dans le monde emploient des agents de la documentation et des spécialistes pour aider à la gestion des documents d'affaires courantes. L'agent de la documentation pourrait être responsable de la copie et le dépôt des factures de l'entreprise et de la documentation fiscale, la tenue des dossiers des employés et l'embauche de la documentation, ainsi que des rapports d'affaires et de la correspondance. Les documents peuvent être numérisés et conservés électroniquement ou déposés dans un système de dépôt sur papier.

Un agent de la documentation pourrait également travailler la tenue des dossiers dans une institution financière ou d'une banque. L'agent de la documentation serait examiner les dossiers pour les demandes de prêt hypothécaire, les comptes de placement et comptes d'épargne afin de vérifier toute la documentation appropriée est présente, conformément aux lois et règlements. Fichiers seraient examinés comme ils sont reçus, ainsi que lors des points spécifiques dans l'année où un audit de la documentation peut être effectuée. Des copies de l'identification des clients, signatures ou une preuve des fonds manquants devront comptabilisés comme faisant partie des responsabilités de l'emploi de l'agent de la documentation.

Agences de voyages et douanières, tant aux États-Unis et les nations étrangères embauchent régulièrement des officiers de documentation pour vérifier et maintenir la paperasse officielle. Un agent peut être stationné de vérifier les documents de voyage à la douane et autres points de contrôle à travers le pays. officiers de documentation peuvent également travailler dans les ambassades et les bureaux de l'immigration vérification et l'enregistrement des documents juridiques requises pour l'immigration et l'émigration, les passeports et les demandes de visa.

Entreprises dans le monde des documentalistes de location pour aider à la navigation internationale. Articles qui sont expédiés dans d'autres pays doivent être soigneusement inspectés, bien emballés et ont représenté de manière appropriée dans les documents d'expédition. Les exigences peuvent varier en fonction du pays d'origine et le pays de réception. L'agent de la documentation assure tous les protocoles sont suivies et que tous les documents d'expédition sont dans l'ordre à tout moment.

Le secteur juridique a également une nécessité pour les agents de documentation pour maintenir transcriptions juridiques de la procédure judiciaire, de produire et de copies d'archives de la correspondance avocat et son client et déposer paperasse demandant motions et audience. officiers de documentation peuvent travailler dans un cabinet d'avocats avec un ou plusieurs avocats, ou d'un spécialiste de la documentation peuvent travailler directement pour le système judiciaire.