Parcourir le site Internet de l'entreprise que vous souhaitez contacter. La plupart d'entre eux ont les numéros de téléphone et email annonces dans le cadre du "Contact" ou "A Propos De Nous" onglets. Certaines petites entreprises ou des sites Web en construction ont minuscules, liens texte cliquables au bas de la page d'accueil qui conduisent à des adresses de courriel ou téléphone et par courrier escargot informations.
Rechercher un livre de téléphonie Internet comme Standard et entrez le nom de l'entreprise, adresse ou toute autre information que vous avez. Liens vers des numéros de téléphone, sites Web d'entreprise et des cartes de localisation apparaissent.
Envoyer le siège de l'entreprise, en utilisant une adresse électronique générale ou à celle d'une personne en particulier qui travaille au siège de la société. Si vous ne pouvez pas trouver les données d'entreprise de messagerie via recherches sur le Web ou des livres de téléphonie Internet, recherche à travers des brochures en papier ou autre matériel de vente imprimés que vous avez pour l'entreprise.
Chèque "Accusé de réception" lorsque vous envoyez un e-mail à un bureau d'entreprise. Tenir un journal de vos tentatives, si vous êtes en contact avec un plainte ou une autre question sérieuse. Lorsque emailing un bureau de la compagnie, il est préférable d'envoyer un email à une personne spécifique, comme un secrétaire exécutif ou du bureau vice-président, à la place d'une boîte aux lettres de la compagnie générique.
Approche formes Web destinés aux bureaux d'entreprises soigneusement. Beaucoup d'entre eux ne sera pas envoyer un e-mail répondeur reconnaissant votre e-mail envoyé, une fois de plus, vous aurez à tenir un journal et, éventuellement, une impression de toute la correspondance et les tentatives de les contacter.
Appeler un numéro principal de l'entreprise avec autant d'informations spécifiques que vous le pouvez. Dire "Je dois le bureau de M. Smith" ou "Extension 344" au lieu de "Je dois parler à la personne qui gère des retours pour l'État du Missouri." Vous économiserez temps et de frustration en compilant les noms et extensions avant de faire l'appel. Manœuvrer dans les menus automatiques pour obtenir des détails est fastidieux et gaspille aussi du temps.
Contactez la société la manière démodée. Regardez leurs données dans le livre de téléphone ou un répertoire axé sur ce secteur particulier, comme Blue Book de MacRae pour les fabricants industriels, et d'appeler le tableau principal au siège social ou visiter en personne.