Comment rédiger une visite ventes courriel de remerciement

Remplissez la ligne d'objet premier. Beaucoup d'entreprises ne lisent même pas des emails sans une ligne d'objet, et de nombreux filtres anti-spam mettront automatiquement des e-mails sans une ligne d'objet dans le courrier indésirable. Gardez la ligne d'objet courte, encore approprié. Exemples: «Merci de la Société XYZ» ou «La Société XYZ Merci Vous."

Enregistrez le "pour, Cc et Cci" sections de l'email jusqu'à ce que vous avez écrit l'email. Si votre email est pas abordée jusqu'à ce que le tout est écrit, alors il n'y a aucune chance d'envoyer un email à moitié écrit par erreur. Le "à" section de l'e-mail est adressée à la personne qui sera probablement répondre. La section "cc" est pour les autres à lire l'e-mail, mais aucune réponse est attendue. La section "bcc" est utilisé pour que les autres ne peuvent pas voir les adresses électroniques privées.

Choisissez un style de police facile à lire et la taille. Un email de vente peut être informelle, mais doit toujours l'air professionnel. Mettez votre nom et la date société à la partie supérieure du corps d'email.

Lancer l'e-mail comme vous le feriez un courrier escargot merci. Le salut peut être informelle ou semi-formelle. Salutations informelles devraient être utilisés si vous êtes amical avec la personne que vous abordez. "Chère Anne," est un bon exemple d'une salutation informelle. Une salutation de semi-formelle doit être utilisée que si vous venez de rencontrer le représentant de la compagnie lors de votre visite de vente. «Cher M. Johnson," est un bon exemple d'un salut semi-formel. Ne jamais utiliser le très formel "à qui de droit» dans un courriel de remerciement.

Ecrire le corps de l'e-mail dans la même grammaire vous souhaitez utiliser dans la poste. Ne jamais utiliser de courts abréviations de mots dans une vente courriel de remerciement à une entreprise. Par exemple, "Je voulais juste vous remercier et tout le monde à votre magasin pour votre aide" est parfaitement acceptable- "thnx 4 ur aide" est pas acceptable. Utilisez la ponctuation et le style d'écriture correcte de la correspondance d'affaires. Gardez votre ton amical et professionnel dans votre «merci» email.

Inscrivez le courriel que vous remercier avec une ligne de signature semi-formel. "Merci" ou "Votre entreprise est appréciée" sont de bons exemples de lignes semi-formelles signature. Séparer la ligne de signature du corps de l'email par au moins 2 places. Mettez vos informations de contact juste sous votre signature. La première ligne de la signature devrait être "Merci" suivie d'un retour. Votre nom doit être suivante suivie d'un retour, puis le nom de votre entreprise suivie d'un retour. Suivez ce avec un numéro de téléphone et le retour, un numéro de télécopie et revenir et dernier, votre adresse e-mail.