Comment écrire messagerie d'entreprise

Utilisez une ligne d'objet détaillée. Les dirigeants d'entreprises se plaignent souvent que l'email avec des lignes d'objet qui sont des terres vagues ou vide dans leur dossier de courrier indésirable. Éviter de se ignorées en incluant un sujet simple mais complet.

Dis bonjour. électronique d'affaires est devenu tellement informelle que certaines personnes ne même pas commencer par une salutation. Évitez cette habitude. Traiter correctement la personne que vous écrivez et utiliser un colon, plutôt que d'une virgule. Par exemple, "Monsieur Smith:" est une ouverture d'affaires correct. Vous pouvez passer à une virgule, une fois de va-et-vient correspondance est établie.

Résumer. Passer l'histoire de la vie et faire le point. électronique d'affaires devrait être court et concis. Vous pouvez dire à votre collègue à propos de la fête d'anniversaire de votre fils dans la salle de pause, pas dans le rapport que vous envoyez un email à elle.

Choisissez une ligne de clôture et de rester avec elle. Si vous préférez mettre fin entreprise email avec "Merci," puis finir avec ce toujours. Certaines personnes préfèrent "Sincèrement" ou "Meilleur" ou "Sincèrement Votre." Si vous êtes compatible avec votre clôture, les gens associent cette ligne avec vos e-mails et se sentent comme si ils vous connaissent mieux comme un partenaire d'affaires.

Construire une signature bien informée, mais contrôlée. email d'affaires signatures devraient inclure votre nom complet (jamais juste vos initiales), votre titre, votre entreprise et toute autre information pertinente qui pourrait avoir besoin d'un associé afin d'entrer en contact avec vous. Résistez à l'envie de faire une signature 10 lignes. Extra longues signatures sont considérées comme indulgent dans le monde des affaires.