Comment créer et télécharger une base de données de produits

Passez en revue vos besoins et définir vos noms de champs

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  Enregistrer étapes plus tard, en vérifiant vos sites existants ou de vente prospective, services d'hébergement Web et panier hôtes pour voir si ils ont une solution de base de données de produit prêt à l'emploi. Toute base de données de produit devrait vous permettre de coller dans le texte passe-partout ou que vous effectuez une opération re-prix sur plusieurs produits simultanément.

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  Étudiez votre inventaire et faire une liste de tous les domaines ou le type de données que vous devez suivre sur vos produits, y compris le texte de marketing et de photos.

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  Révisez vos lieux de vente ou d'autres lieux pour des produits similaires à la vôtre. Des recherches sur les champs de données qu'ils incluent dans plusieurs point ajouts. Faites attention aux noms de champs de données et des conditions ou des conventions spéciales, telles que permis longueur des notes descriptives et noms de rubriques, domaines dans lesquels ils utilisent oui / non bascule et domaines dans lesquels ils utilisent des menus déroulants.

Créez et envoyez votre base de données de produit

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  Créer une feuille de calcul Excel en utilisant les noms des champs comme en-têtes de colonnes. Utilisez une autre feuille de calcul ou un programme de base de données si vous préférez, mais des feuilles de calcul Excel avec leur puissante "genre" les opérations et la capacité d'être reformatées comme onglet ou une virgule texte délimité sont devenus la norme pour de telles fins. Ne pas utiliser plusieurs feuilles de calcul dans le même fichier de tableur ou d'un texte.

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  Remplissez votre feuille de calcul avec vos produits. Automatiser autant de processus que vous êtes capable, puis de remplir d'autres colonnes manuellement. Ne pas avoir peur de laisser des colonnes vides ou à "cacher" pour une utilisation future.

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  Gardez votre base de données de produits dans un dossier distinct, bien organisé et de le sauvegarder régulièrement.

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  Changer têtes de colonne que vous avez besoin pour répondre à vos besoins de téléchargement pour les différents lieux de vente, mais toujours étiqueter et enregistrer chaque itération avec un nom de fichier qui exprime les données et le but du fichier.

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  Téléchargez votre base de données complétée à votre site Web panier et à un troisième lieu de vente du parti. Pour votre lecteur de test initial, essayez un téléchargement avec trois ou quatre éléments et toutes les erreurs ou corrections avant de télécharger votre inventaire complet.