Comment obtenir un numéro de fax

Déterminer quel type de numéro de télécopieur est approprié pour vous

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  Merci à une pléthore de services de télécopie Internet, la réception de fax tombe maintenant dans l'une des trois méthodes principales: la réception sur une machine de fax physique, recevant plus de l'Internet ou de recevoir dans la boîte vocale. Si vous prévoyez de recevoir vos fax par votre messagerie vocale existante, vous ne devez pas un numéro de fax individuel comme la messagerie vocale détecte automatiquement les appels fax entrants.

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  Décidez si la télécopie en ligne est bon pour vous. Télécopie en ligne a un net avantage sur les télécopieurs physiques: vous pouvez recevoir vos fax à tout moment et de partout dans le monde. En outre, de nombreux services de fax en ligne offrent un stockage qui vous permet de garder vos télécopies reçues soigneusement stocké. Contrairement à une machine de fax, cependant, vous ne pouvez généralement pas envoyer un fax à partir d'un service en ligne sans convertir un document à une image sur votre ordinateur. Si vous ne devez envoyer des télécopies fréquemment et que vous souhaitez les recevoir par voie électronique, s'il vous plaît entraînant au deuxième section pour les étapes pour recevoir un numéro de fax en ligne.

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  Décidez si un fax est bon pour vous. Avoir un télécopieur physique dans votre maison ou au bureau peut être très pratique, surtout si vous envoyez un fax fréquemment. Votre télécopieur physique peut imprimer les fax entrants afin que vous ayez une copie physique de ce que vous avez reçu, ce qui les rend idéal pour la tenue des dossiers et des documents importants. Contrairement à un service en ligne, cependant, un télécopieur peut exiger un entretien occasionnel et recharges périodiques d'encre ou de toner. Si vous avez une machine de fax physique et besoin d'une nouvelle ligne de télécopieur, s'il vous plaît entraînant au Section Trois étapes pour de recevoir un numéro de fax pour votre télécopieur physique.

Services de fax en ligne

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  Déterminer quel type de service de fax en ligne est bon pour vous. Réception d'une télécopie en ligne est maintenant plus facile que jamais, avec une grande variété de services de fax en ligne pour les entreprises concurrentes. Alors que de nombreux services facturent une petite quantité de conserver un numéro de fax pour une période de temps, de nombreux services à la demande permettent l'utilisation gratuite d'un certain nombre et les recettes de fax illimitées. Si vous voulez seulement de recevoir quelques fax sur une courte période de temps, un service de fax gratuit devrait être bon, si votre nouveau numéro de fax peut être un code régional différent de votre téléphone de voix. Si vous souhaitez conserver, une ligne de fax en ligne professionnel à long terme avec un numéro local, vous pouvez poursuivre un service payant pour assurer la stabilité.

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  Obtenez un numéro de fax gratuit. Si vous décidez de vous inscrire pour un numéro de fax gratuit, ce service est disponible à partir d'une variété de fournisseurs tels que FaxDigits.com. Pour vous inscrire à un compte gratuit, il suffit de visiter FaxDigits.com et cliquez "Inscription pour le service gratuit." Après avoir terminé quelques informations de base telles que votre nom et adresse, le service sera envoyé à votre nouvelle, numéro gratuit directement sur votre boîte e-mail.

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  Obtenez un numéro de fax payé. Pour les solutions à plus long terme, les services de fax en ligne payés tels que eFax sont à la fois populaire et stable. Pour acquérir un nombre payé, il suffit de visiter EFax.com, cliquez sur "Numéro de fax," entrez votre code postal et cliquez sur "Aller." Si vous êtes dans une grande région métropolitaine, le site vous demandera de sélectionner votre région CODE- contraire, il vous sera demandé pour certaines informations d'identification de base. Après avoir terminé cette information (et, bien sûr, en fournissant votre facturation numéro de carte de crédit), le système va livrer votre nouveau numéro de fax local à votre boîte e-mail.

Pour télécopieurs physiques

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  Pour envoyer et recevoir des fax, votre télécopieur devra être relié au public réseau téléphonique commuté (RTC). Afin d'obtenir cette connectivité, et votre numéro de télécopieur, vous aurez besoin d'avoir une ligne installée par votre fournisseur de service téléphonique local.

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  Contactez votre compagnie de téléphone. Différentes compagnies de téléphone locales ont différentes méthodes pour communiquer avec eux. Dans de nombreux endroits, l'entreprise peut être rapidement et facilement accessible en composant simplement "6-1-1" à partir de votre téléphone fixe. D'autres sociétés, telles que EMBARQ et VoIP fournissent Vonage, exiger de composer un numéro sans frais afin d'atteindre leur bureau d'affaires. Si composant le 611 à partir de votre téléphone ne vous connectez pas avec le bureau d'affaires de votre compagnie de téléphone locale, vous pouvez trouver le numéro dans votre annuaire téléphonique local.

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  Demander un nouveau service. Lorsque vous atteignez un représentant auprès de votre compagnie de téléphone locale, vous aurez envie de demander une nouvelle ligne téléphonique pour votre télécopieur. Si votre compte avec le fournisseur de service téléphonique est un compte d'entreprise, vous pouvez être invité à fournir des informations de compte pour vérifier que vous êtes autorisé à passer des commandes au nom de votre entreprise. Si vous installez une ligne de télécopieur dans votre maison, vous pouvez être invité quelques questions de vérification personnelle pour garantir vous êtes réellement qui vous dites que vous êtes. Bien que ce processus peut sembler frustrant, rappelez-vous que ces représentants sont dans un centre d'appels, parfois des centaines de miles de là, et ne peut pas vous voir physiquement ou savez qui vous êtes.

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  Demander le service de fax. Une fois que le représentant de la compagnie de téléphone a vérifié votre identité, elle peut essayer de recommander des fonctionnalités supplémentaires pour votre nouvelle ligne. De nombreux représentants des compagnies de téléphone sont sur un quota de ventes et seront à plusieurs reprises essayer de "vente incitative" services sur votre nouvelle ligne de fax. Comme la plupart de ces services ne sont pas reconnus par votre télécopieur et peut, en fait, interrompre votre transmission de télécopie, vérifiez que le représentant sait que vous allez utiliser la ligne pour une machine de fax et ne nécessitent pas de services supplémentaires.

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  Recevez votre numéro de fax. Une fois que le représentant a pris votre commande, elle vous fournira avec votre nouveau numéro de fax que vous pouvez ensuite ajouter à cartes de visite, du matériel de marketing ou d'autres documents. Depuis la compagnie de téléphone doit se connecter physiquement la ligne, cela peut prendre quelques jours avant votre service est entièrement activé et prêt à l'emploi.