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Comment adresser une lettre à la clientèle de masse

Il peut être difficile de trouver le ton juste pour une lettre qui sort à plusieurs clients. Beaucoup d'entreprises ont une clientèle diversifiée, il est donc important de commencer par une salutation qui est inclusive. Heureusement, il existe plusieurs options pour traiter une lettre à la clientèle de masse, du protocole de gestion stricte à salutations plus informels. Une forte salut va accrocher les clients, en les attirant à lire le reste de la lettre.

Instructions

  1. Utilisez la salutation "Cher" pour la correspondance officielle. Suivez votre salut avec un colon.



  2. Commencez votre lettre avec "Cher Monsieur ou Madame" ou "À Qui Cela Concerne" des lettres d'affaires officielles. Parce que ces salutations impliquent que vous ne connaissez pas les noms de vos clients, de les utiliser uniquement pour les introductions ou de recrutement de la clientèle.




  3. Choisissez une salutation basée sur les emplacements de vos clients. Si votre entreprise sert les gens dans votre ville, vous pourriez commencer avec "Chers Voisins" ou "Chers Amis." Si il sert toutes les personnes dans un état ou une ville, commencer "Chers Kansans" ou "Chers New-Yorkais."

  4. Analyser les intérêts et les professions de vos clients. Si vos clients partagent tous la même profession, métier ou les loisirs, écrire une salutation qui reflète cela, comme "Chers bibliothécaires" ou "Chers amateurs de pêche Fly."

  5. Commencez votre lettre avec une salutation non spécifique, tels que "Salutations," si vous ne pouvez pas trouver une forme courante d'adresse pour tous vos clients.

Conseils & Avertissements

  • Stick à grandes formes d'adresse plutôt que des généralisations faisant pouvant aliéner certains clients.
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