La manière correcte d'écrire un membre du conseil d'administration

Considérations

• Comprendre la mentalité de beaucoup de membres du conseil d'administration de l'entreprise. Ils ne reçoivent pas de 50ème étage en étant giroflées timides. Les membres du Conseil sont généralement des gens intelligents et travailleurs qui fréquentaient le collège (y compris l'école de commerce) et ont travaillé leur chemin à travers la hiérarchie de l'entreprise. Essayez de communiquer en termes professionnels, claires pour les atteindre. Selon l'Université de Caroline du Nord, vous devriez supposer que la personne lisant votre lettre a une quantité limitée de temps pour examiner votre lettre, alors essayez de ne pas être de longue haleine.

Formatage

• Employer format standard de lettre d'affaires. Cela ne veut pas difficile à faire, et il raconte l'membre du conseil (et sa secrétaire) que vous êtes probablement, une personne raisonnable et rationnelle dont les préoccupations doivent être considérés. Commencez avec votre adresse complète et autres informations de contact, puis inclure la date, puis l'adresse du membre du conseil. La prochaine partie de la lettre est la salutation. Essayez d'éviter les titres basés sur le genre. Par exemple, commencer une lettre à Chris Bridges avec "Chers Chris Bridges." Si vous utilisez "M.," vous courez le risque de descendre sur le mauvais pied dans le cas "Chris" est l'abréviation de "Christine."

Ton

• 
  
  
  

  Écrire un ton calme, professionnel, même si vous êtes contrarié. Pour une double vérification pour cela, définir votre lettre de côté pour un couple de jours et de le lire quand vous êtes dans un état de refroidissement. Si vous êtes toujours inquiet, demandez à un ami de lire votre lettre de chercher un langage incendiaire.

But

• 
  
  
  
  

  Établir dans le premier paragraphe complet pourquoi vous écrivez et vos qualifications. Cela peut être très simple: "Je vous écris en tant qu'actionnaire d'enregistrer mon mécontentement à l'égard de la décision du conseil de ..." En l'informant que vous êtes un actionnaire, il sait immédiatement qu'il ne devrait pas tout simplement vous ignorer.

Preuve

• Fournir la preuve que vous avez pour appuyer votre demande. Fournir autant de détails spécifiques que vous pouvez pour permettre au membre du conseil de prendre des mesures avec votre problème spécifique. Par exemple, "La dernière fois que votre entreprise a investi dans des titres adossés à des hypothèques, les bénéfices de la prochaine année ont été déprimé par 50 pour cent."

Effets

• Offrez un cours de l'action pour le membre du conseil d'administration à prendre, même si elle est quelque chose d'aussi simple que de vous répondre par rapport à votre préoccupation. Alors que le VIP peut refuser votre demande, il devrait être facile pour elle de comprendre ce que vous voulez. "Je souhaite recevoir les dossiers de transactions récentes de l'entreprise ..."

Emballer

• Terminez votre lettre avec les brèves, plaisanteries standards d'affaires attendent. Par exemple: "Je me réjouis de votre réponse et vous remercie de votre attention à cette question." Il est une petite chose, mais il est important: inscrivez votre nom clairement et courageusement à la fin de la lettre.